引:那么有没有什么办法让办公用品的节约是细化到可以执行的步骤，并且能够在保证工作质量的同时，又可提高工作效率呢？
在公司日常开支中，办公用品乃其中重要组成部分。办公用品的消耗日复一日增多，也多少影响到了工作效率，众多公司均提出了节约使用办公用品的口号，但具体到实施相信各公司落实情况各有不同。那么有没有什么办法让办公用品的节约是细化到可以执行的步骤，并且能够在保证工作质量的同时，又可提高工作效率呢？
方法其实是有的，笔者提出一些观点让大家借鉴一下：
1、 办公输出产品需合理搭配使用
主要是根据公司对某类办公外设的使用频率,从而适当地选购黑白激光打印机、彩色喷墨打印机、扫描仪器、多功能一体机、传真机等搭配使用。这里以打印机为例子进行说明:
·每日10张以下打印量的创业型公司，可选择同时具备打印、扫描、传真、复印功能的中低端彩色喷墨多功能一体机
·每日50张打印量,且以黑白文档为主的公司，可选择黑白激光打印机、彩色喷墨多功能一体机的组合
·每日50张以下，且以彩色文档为主的公司，可选择彩色激光打印机、彩色喷墨多功能一体机的组合
·黑白、彩色每日都达到50-100张打印量的公司，可选择激光打印机、黑白激光多功能一体机的组合
·复印、打字店铺、印刷厂等商业办公领域，则宜选择教高品质复印机、彩色打印机、黑白激光打印机,以带来较低后期维护及使用成本
上述方案在执行过程中，可能初期购买成本会较高。但在使用过程中可以有效地节约耗材，在频繁使用的办公环境中，TCO(总体拥有成本)的减少可谓立竿见影。另外，高品质产品亦可减少因机器宕机而带来的维护成本。 |
