二、信息化建设的成果与收获
通过几年的信息化建设,我们总结实施中的经验,制定了出台了相应的信息化制度,规范了信息化建设,也从中收获了不少东西。
1、由慢到快,缩短了产品的定产周期,增强了市场快速反应能力。
“十五”期间,卫华年销售收入增长了15倍,利税增长了32倍。我们设计部门的技术人员有150多人,设计人员每个月要保质保量的设计出将近7000万的产品,这在一些大型国有企业也无法达到的高效率,在卫华做到了,通过二维、三维CAD辅助设计软件的大范围应用,统一工艺设计,实现了全部计算机自动化出图,大大降低了设计周期,提高了设计效率,保证了能在第一时间内交货。
2、从粗到细,企业实现精细化管理。ERP软件的实施,在成本管理上我们基本做到了:产前成本预测,产中成本控制,产后成本分析;以及预测价格变动对产品成本的影响情况,做到了在产前可以对成本进行预估和快速的产品报价。
我们通过控制物料的无序出库,建立限额发料制度。根据年度用量招标产生供应商,降低了采购成本,采用库存上下限管理,降低企业资金占用。
我们分析定单中每台产品的实际成本和利润,纵向分析产品对企业的利润贡献率大,以及客户的利润贡献率大,这些数据为销售工作指明了方向。
在物流管理上我们启用了现代化的立体仓库,实现全公司物流的一体化管理,通过ERP的仓存管理、采购管理、质量管理、生产管理模块严格规范了公司在出入库、生产计划等环节的业务流程,使物流工作效率提高2至4倍。
资金流的集团化管理,正是以集团为核心整体的投资和融资,保证了集团对下辖8个分公司的资金流的整体管理,协调分配。
3、由分散到集中,提高了工作效率,降低了办公成本。通过移动办公室的使用,改变了传统的工作方法,现在的一些文件信息,全部是通过移动办公室来传递,适时地收集提醒,无论身在何处通过互联网和手机就可以在第一时间内做到及时查阅、及时处理、及时传递,既大大提高了工作效率,更降低了办公成本,形成了一套立体化办公体系。从办公成本来统计,仅纸张、打印机耗材、复印机耗材、电话费、维护保养一年就能为公司节约将近20万元以上的办公费用。
4、低成本的投入,高产出的回报。企业的门户网站是一个体现企业实力,展示企业产品、宣传企业文化、在线提供企业的信息的窗口,卫华经过8年的时间使网站随着企业的发展不断的前进,进行过5次整体改版,现在形成了集企业展示、产品展示、在线订单、营销网络、网上咨询、客户留言、人才招聘等多动能、综合性的企业门户网站。由于近几年互联网应用的迅速发展,公司抓住这样的契机,在互联网上大力做网站推广,在百度、Google、中国搜索、新浪网、搜狐、网易、Tom等各大网站做了推广,从新版网站去年9月份改版完毕,至今已经达到了25万多次的点击率,平均每天至少几百次的点击率,做为一个企业网站来说已经是算是非常高的访问量了,我公司2000年至今销售额增加了15倍,网络推广营销起到了很大的作用。
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