二、领导带头做模范 员工努力做先进
在公司实施信息化的时候,领导的态度和做法很大程度上影响着信息化进程的快慢和结果的成败。在信息化建设的初期,华飞公司的领导就非常重视信息化建设的进程,对信息化工作给予了极大的关注和支持,并且身先力行,以身作则,给大家作了一个很好的表率作用。
在后来公司上ERP和PDM时,这些作用显得尤为明显。当大家作ERP时,有一段时间工作进展的非常艰难,抱怨ERP的声音也是此起彼伏,连绵不断。因为ERP工作的前期基础性工作时非常庞大的,但是这段时间的工作并不能一下子看到效果,所以有的人就认为我们的信息化工作时非常失败的,给企业带不来实际的经济效益。此时,信息化的推进工作显得尤为困难,但是通过坚持不懈地努力,信息化没有半途而废,终于取得了一定的成效。
三、大处着眼、小处着手、由点到面、逐步推进
信息化过程是漫长的,不可能、也没有任何方法一蹴而就,只能按照预先选择好的操作步骤和方法逐步去实现,如果不甘心一步一个脚印,那么信息化建设的结果将是非常凄惨的。同时在操作每个步骤时,必须非常关注每个步骤的需求范围,不能够、也绝不可能把我们所设定的范畴随意放大,如果放大将带来巨大开发困难和实施困难,超越范畴实际的问题使现有软件无法使用,必须经过客户化过程才可以使用,这无形中增加了系统上线的时间、同时也增加了系统的不稳定性,为实施的成功带来了非常大的困难,这种困难会影响企业内部使用人员的信心,也有可能会造成信息化过程中的失败,同时也影响了企业信息化战略所确定的各个阶段的目标。
鉴于信息化建设存在着这样的问题,华飞公司的信息化进程并没有一下子就把信息化的所有项目全部上马,而是有选择的先选取一两个点作为试点,然后等到这一两个点的项目作成熟之后,再往其他方面推广,这样可以以点带面,逐步推进信息化的进程。具体的实施过程是这样子的,在ERP开始的时候,在生产领域,我们首先以物资供应领域为切入点,在供应子系统可以完全正常运行至之后,再推行生产领域,然后逐步推广到公司的所有领域。
由点及面、逐步推进的做法在一定程度上降低了公司进行信息化的风险,同时保证了信息化工作进程的质量。如果全盘铺开的话,势必一下需要很多的人力、物力资源投入,但是大家又都没有成熟的做法和比较切合实际的工作经验来借鉴,如果事情进展顺利的话,那是皆大欢喜,可是一旦不成功,对公司来说也是一个巨大的损失。物资人力上的损失也就不说了,可能会为企业以后再开始推行信息化留下极大的后遗症,会在精神上给企业留下一个巨大的伤疤,不利于再次开展工作。
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