2.6 生产调度模块
生产作为制造企业生存的主动脉,其核算方法及准确度将直接影响销售系统的核算及财务损益的核算,生产管理系统必须有制定产品用料定额和生产计划的功能,可以根据生产计划及用料定额自动生成相应的用料计划,并据此产生领料单,待产品生产完毕填制完工产品单办理产品的入库手续即可,此外还可以分次或合并办理原料及产品出入库业务及退料手续。
2.6.1 系统要提供一套完整的生产计划输入功能,企业按市场需求或销售订单制定生产计划、用料计划,采购人员也可以根据生产计划安排采购计划,系统将自动算出计划成本价,企业可根据客户订单的交工日期,合理安排生产。
2.6.2 要具备快捷的领料退料功能,既可以处理一张领料单或退料单,也可以分多次办理进出库业务,以可以方便地处理核算产品成本的基础资料,增加成本核算的准确度。
2.6.3 由于业务系统与财务系统的高度统一,在产品完工入库时,应该可以直接将其材料成本结转到账务中,及时掌握产品成本变化情况。
2.6.4 提供处理企业对外加工核算业务,将业务数据自动引入账务系统,生成相应的会计凭证。
2.6.5 要提供按产品品种和分批法核算成本,实现成本资料直接在有关账务中提取,提高了成本核算的准确性,系统会自动核算每一产品的总成本的单位成本,直接材料和间接材料的分配情况,准确计算出每月生产产值及累计工业总产值。
2.6.6 提供较全面的生产报表,系统分析产品成本、产品结构变化及产品完工入库情况,综合汇总实际领用原材料与计划使用原材料报表。
2.9 综合管理模块
2.9.1 应具备绩效考评功能。根据人力资源模块的职务分析,将员工纵向分为经营决策层、中层管理层、基层管理层、基本操作层、辅助运作层等,横向分为研究开发系列、行政人事系列、生产系列、市场营销系列、财务处理系列、售后服务系列、质量控制系列、技术支持系列等,分别设计考评的标准。对业绩、能力、态度等进行月份、季度、年度考评,对考核数据提供统计分析功能,为薪酬、奖惩、培训开发提供依据。
2.9.2 应提供企业供产销过程中主要的生产经营指标分析表,系统地分析企业在不同的生产经营周期内,生产经营活动项目的对比,并提供多种分析手法,帮助管理者从不同角度了解企业生产经营状况。
2.9.3 应提供大量有关供应商、客户方面的分析报表,从货品采购结构分析,产品销售结构分析到应收及应付款的账龄结构分析,全面系统地将企业往来账户间重要项目进行对比分析,可据此正确调整供销结构,合理安排资金计划,确定销售目标。
2.9.4 分析生产用主要原材料的进出库情况,从原材料进出库的数量及单价与各时期相比,结合目前实际生产产值,计算出原材料收发增减变动情况,以及由于价格变动因素,影响原材料成本升降的比例。
2.9.5 提供产品主要原材料成本分析资料,上年同期分析,比上月成本分析等产品成本类分析,帮助企业有考虑目前原材料市场价格的基础上,找出由企业内部原因引起的成本变动因素。
2.9.6 提供所有产品生产费用分析资料,提供按部门、项目、产品种类进行分析,动态提供各成本资料月份间或年度间的比较分析资料,为企业确定生产方向,制定降低成本计划提供帮助。
2.9.7 提供主要可比产品分析资料,提供上月、上年同期、固定年份等成本费用比较分析资料,企业可根据资料,掌握企业主要产品的生产状况及成本变化情况。
2.9.8 提供主要产品销售分析资料,从销售数量、销售单价、销售费用、销售税金等方面进行比较分析等,帮助企业掌握主要产品各项销售指标变动情况以及影响销售成本变动因素。
2.9.9 在提供多种分析报表的同时,还应能提供直观、易懂的图形分析。
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