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BI的生命周期管理


项目规划与管理应用
 SMB.PCWorld.COM.CN | 2007-03-26 14:57:09

  项目规划与管理

  项目规划与管理包括可行性评价,项目范围划定,效益评价,人员配置,制定项目计划的等。

  可行性评价:同其他信息系统一样,商业智能系统建设之前需要进行可行性评价。主要从5个方面进行:

  (1) 项目是否有一个强有力的发起者

  这个发起者必须对商业智能将对企业带来的潜在影响有清晰的认识,并对该项目充满信心。他必须在企业中有足够的影响力和说服力,能为系统建设提供良好的环境。

  (2)企业是否具有一个强烈而迫切的驱动力

  这种驱动可以是来自企业外部的(如竞争因素),也可以是来自内部的(如解决并购中出现的跨企业绩效分析)。商业智能项目不应该只是锦上添花,而更应是雪中送炭。应该用它来解决企业所面临的棘手问题。

  (3)技术、数据、资源上是否可行

  三者之中,数据因素最为关键。我们是否能从现实的业务系统中搜集数据,决定了商业智能系统的成败。

  (4) IT部门与企业的关系是否融洽

  技术人员是否明白并且尊重企业业务人员的工作;企业业务人员是否理解并且尊重技术人员的工作?如果不能做到彼此尊重、理解、并互相配合,项目进行过程中必定会遇到相当的障碍。

  (5)企业当前的决策方式

  企业领导者是习惯于根据事实和数据做出决策,还是靠直觉和经验作决策?一个习惯于数字的企业更容易接受商业智能的概念。当然,如果企业还不具备这一点,那么,正是利用这个项目改变人们思维和决策方式的很好机会。

  从以上5个方面展开可行性分析,明确企业所处状况,评价建设商业智能系统的条件是否成熟。在这5方面中,强有力的发起者最为关键,它决定了项目是否可以实施。

  项目范围划定

  确定项目可行后,接下来应划定项目范围。这就需要在有用性和可管理性两方面做出权衡,把注意力集中在那些迫切需要解决的问题上。首次实施商业智能项目即将不同地区、不同业务系统、不同用户以及不同的分析需求包含进来,容易造成项目失控。

  效益评价

  估计商业智能项目能够为企业带来的收益和增加的成本。收益包括财务收益,收入或利润增加等显性收益以及其他隐性收益:成本包括硬件/软件的购置成本,系统维护成本等。商业智能系统的运营成本不会因为系统的成熟而大幅降低,而是会保持在一定水平上。

  人员配置

  商业智能项目的顺利推进,需要一个由业务人员以及IT技术人员共同组成的团队。通常角色包括:

  (1)发起人:他是商业智能系统的最终用户,同时也是项目最有力的支持者。

  (2)企业领导:代表企业业务部门与项目经理就具体事宜进行沟通。

  (3)企业用户:系统的最终使用者。

  (4)业务系统分析师:发现企业业务需求并把这些需求转化成技术框架需求,数据需求以及分析应用需求。

  (5)业务主题专家:熟悉业务系统数据的含义、用途,知道数据在哪里容易出现不一致。这些知识在构建数据模型和分析可能应用的过程中非常重要。(amt)

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