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实用型多功能一体机采购案例


背景
 SMB.PCWorld.COM.CN | 2007-04-12 09:39:41

引:800块左右的资金预算,是购买传真机、传真机+低端喷墨打印机,还是多功能一体机呢?我们犹豫不决


  虽说在网络如此发达的今天,日常办公基本上都可以通过Email、IM来交流,传统的电话、传真机等沟通工具的使用频率日渐减少,可是在某些情况下如传真机等也是不可或缺,笔者也因此不得不添置一台传真机。今天把采购过程的心路历程写下来,希望能与各位读者分享。

  笔者正处于事业的初创期,经营着一个小网站,资金流非常紧张,就连日常工作生活的开支也捉襟见肘,全部的家当也就几台电脑、几部电话。我们日常的工作包括了网站建设、网站更新、商城产品的发货、收款,其中关系了我们生死存亡的最重要一环是代收货款。

  我们和众多快递公司签订了全国货到付款的协议,在获得订单后,把产品交由快递公司配送,并代收货款,账单每半个月结一次,每月初一、十五对帐的时候,快递公司都会把帐目传真给我们,核实数目没问题后,便在第二天把款打给我们。我们没有传真机,因此每次对帐快递公司都是把账单传给有传真机的朋友,在朋友有空的时候再拿给我们核对,由于不能及时掌握最新的账单情况,不能明确掌握资金流的状况,严重影响了整体工作,在痛定思痛后,决定抽出一部分资金,来解决这个问题。

  由于平时我们也需要打印一些宣传资料,因此想借此机会顺便把打印机问题一起解决,那么是购买传真机、传真机+低端喷墨打印机,还是多功能一体机呢?我们犹豫不决,毕竟资金预算非常有限,只有800块左右。

  可是在网上查询过产品的相关资料之后,笔者对于传真机行情的无知出乎自己的意料,才明白:

  1、传真机基本上都是外国品牌

  2、价格都贵得离谱,松下最低端报价都要700以上

  3、某些价格比较低的一体机仅支持PC-Fax发送传真,而不支持接收传真

  4、国产最低端的传真机是一个叫枫叶的品牌,但也要400元,功能非常单调,并且没有来电显示

  初步确定,即使购买一部传真机都有可能超出预算,甭想再买一台打印机了,有没其它解决方案?有同事提出可以考虑二手的产品。于是便把目光转向了二手传真机,在广州的将军东电器城逛了一圈后,大失所忘:

  二手办公产品品种稀少,基本集中在高端的激光、复印类别,符合我们需要的东西相对比较少,即使找到可用的产品,价格也让人郁闷好半天,为何二手也要相当于全新产品的一半价格?我们是否应该把钱扔进咸水海般买一部只有七天保修期的产品,还是稍微增加点预算,买全新的产品?新产品至少在性能、耗材方面也有不少无可比拟的优势吧!

  在经过慎重的思考和讨论后,大家明确认识到,对低端办公来说,买传真机和低端喷墨打印机的组合非常不合算:总体价格比较高,没有扫描、复印功能;如果是买传真机和低端多功能一体机组合的话,预算也太高了,于是便决定购买一个带传真、打印、复印、扫描功能于一体的四合一多功能一体机。

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