电子商务外拓
2006年,网上招标采购成为新华制药的重头戏,仅通过新华药业网站就向外发布招标采购信息29条。2006年9月,新华制药又搭建起了采购招标网,公司的所有原辅料、包装材料、重要设备等将通过该网络平台进行招标比价采购,使采购过程更加公平、公开、公正,有效降低了采购成本。“现在,国外9000万美元的业务量都是通过这个平台实现的。”
来自一线CIO的忠告
ERP的核心是计划管理,不能将ERP局限在财务和进销存,生产模块更为重要; 电子商务不只是企业上网,更包括后台资金、物流、信息流的整合。
——新华制药企业管理部副经理
吕修廷
新华制药的电子商务最早是从国际贸易开始做起的,原因之一是在国际贸易的商业环境中,国外客商的商业信誉好于国内,有利于开展电子商务; 二是新华制药作为国内最大的解热镇痛类药物生产及出口基地,化学原料药出口已占到年生产总量的近60%,与60余个国家建立了长期贸易合作关系,自身业务要求开展电子商务。
2000年年初,当了解到当时国际最大的医药公司葛兰素史克公司将利用互联网进行咖啡因的采购招标后,新华制药积极参与了投标。在获得投标资格后,公司进行了精心的准备,安装了调制解调器保证网络畅通,根据客户招标说明书的要求,对所要投标的咖啡因产品进行了市场分析,制定了投标报价策略。经过数十次交互报价,历时三个半小时的投标以新华制药的中标而结束,这也开创了新华制药利用网络资源开展电子商务的先例。在电子商务中收到效益的新华制药从此走上了网络营销之路。
2001年,新华制药建立了自己的网站,并于2002年年初开通了网上竞价采购交易模块,所需部分原料(如醋酸、皂素等)的采购可以直接从网上发出采购招标书,由投标单位同时进行竞价。并于2004年在阿里巴巴网站上建立了自己的宣传推广阵地。网上采购让成本大大降低,譬如2001年皂素的平均价格是51万元/吨,通过在网上竞价,每吨价格降到44万元~45万元,每吨下降了6万元。
2003年年初,为了及时了解客户信息,公司为医药部的首批17个主要大客户配备了高档电脑及上网设备,并在每个代理商处设专人负责管理,现已全部联网。“采取此项举措后可使我们及时了解客户的购、销、存信息,掌握公司的产品流向,了解同类产品在当时的价格信息。特别是在‘非典’时期,我们的业务人员不出门就可以实现网上交易,保持了经营活动的正常开展。”吕修廷介绍。
目前结合ERP建设,新华制药的电子商务已经同企业内部资源管理有效整合了起来。吕修廷介绍: “新华制药的内部局域网将供应部门、生产部门、财务部门、销售部门、计划调度部门、仓储运输部门用网络联系在一起,资源共享。计划调度部门根据销售部门的订单情况安排生产计划,并组织生产; 供应部门按照生产需求及时采购原料,保证生产的正常运行。从而真正做到了按照市场经济规律,以销定产,极大地提高了资源利用率,避免了盲目生产造成的库存积压。” (CCW) |