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向管理要效益


中篇
 SMB.PCWorld.COM.CN | 2007-05-09 09:50:59

  8. 销售业绩分析

  在ERP销售模块,公司高层一般在年中或者年末的时候都会要求业务部门或者财务部门对销售的业绩提供一个分析,分析的主要分类一是以客户销售金额为指标的,做一个销售排行榜,将客户做一个分类,如重点客户,一般客户等来不同的对待;二是以产品销售金额为指标,对所有产品的销售做一个排行榜,便于找出那些产品是畅销产品,是客户喜爱的产品,对销售的预测和安排生产都有一个参考的作用。这是决策分析的一张报表。

  9. 采购未交订单控制

  在ERP的采购模块,采购人员都会关注采购订单的交货情况及未交货情况,所以在采购管理这个模块都必须有一支报表来查看采购订单的完成情况,一般是以料号,供应商,交货日期,采购员等为查询条件的,我们就可以很明确的查看某一材料,某一供应商,某一时间或某一采购员的未交订单状况。采购人员必须进行物料的跟催,以便更好的为生产服务,如果有预警系统的话,我们可以设定预警的条件,比如说交货期的前2天给予预警,通知采购人员和仓库人员进行相应的收货准备。

  10. 采购对帐控制

  在ERP的采购模块,采购人员和财务人员关心的另一个问题就是采购对帐和付款,现在绝大部分企业与企业之间交易采用的都是月结的这种结算方式,采购人员和仓管人员日常从系统做采购入库和退货,一般到月底都会进行一次对帐,互相确认对帐金额之后确定应付帐款,所以在采购管理模块一般都会有一支报表来确定某一期间,某一供应商的采购入库金额,退货金额以及应付帐款金额。所以,入库日期区间、供应商一般都作为这支报表的查询条件的,来抓取某一时间段、某一供应商的交易金额与供应商核实,作为财务的最终的应付帐款。

  11. 采购排行分析

  在ERP采购模块,公司高层一般在年中或者年末的时候都会要求采购部门或者财务部门对采购的汇总提供一个分析,分析的主要分类一是以采购供应商金额为指标的,做一个供应商排行榜,将供应商做一个分类,如合作伙伴,一般供应商等来不同的对待;二是以材料采购金额为指标,对所有材料的采购做一个排行榜,便于找出那些材料是采购的重点,可以根据采购数量要求供应商做一些价格的优惠等,也可以要求仓库人员对重点材料做重点管控。这是决策分析的又一张报表。

  12. 库存查询及跟踪

  在ERP的库存模块,最常用的功能是产品库存量查询功能了,查看某一产品存放在某一仓库某一区域的库存量为多少,或者某一批号库存量为多少,这个很容易实现。但是,如果想对这一产品库存量的来源做一个跟踪很多系统就无法办到了,要了解是由哪些单据生成了当前的库存量,可以对产品来源做一个回溯,也符合ISO的追溯原则的。并且这些仓库库存数量和会计记帐数量是否一致?不一致的话,你的成本核算起来肯定是错误的,这个对财务检查成本核算差异非常的有用处,也是ERP系统集成功能的一个体现。

  13. 库存呆料分析

  在ERP库存管理方面,很多物料会由于保存时间和保存环境的变化,其产品特性就有可能发生变化,物料的价值就会降低,甚至会完全报废,这样就会对公司的流动资产造成大量的浪费,并且带来管理成本的增加,所以,作为仓库的物料管理人员必须提供相关物料的呆料分析报表,如:物料的仓库保存期限范围,数量,金额等信息,给相关人员一个提供一个物料使用和安排生产的一个优先参考的依据,尽量避免物料的浪费,降低公司运营成本,真正增加企业效益和竞争力。尤其对于预测生产的企业非常有决策作用。

  14. 库存盘点分析

  在ERP的库存管理模块,一般的制造业的工厂,在月末或者一定时间都会做一次工厂库存盘点,盘查仓库库存数量和仓库帐面数量是否一致;在理论上,仓库实物数量应该与仓库帐面数量一致,但是由于管理不严格(如:实物已入库、仓库帐面未入库;实物已发出、仓库帐面未出库;偷盗,丢失等)原因,一般情况下,库存实物数量与仓库帐面数量都会有差异,仓库人员必须在一定时间以后,对库存的实物做一个盘点。盘点的作用有三:1.确定真实的物料库存数量,为生产提供真实的物料信息;2.对盘点差异做出分析,查出管理上的漏洞,追究相关人员的责任过失,并加强管理;3.对盘点差异的物料金额,财务要做制造费用或者管理费用来处理,作为期末生产成本的分摊。所以,对于库存管理的一个重点就是库存盘点作业,公司必须高度重视起来,因为物料成本在制造业的企业中占有很大的比重。

  15. 库存进销存月报表

  在ERP的库存管理模块,财务人员一般在月底都要求仓管人员提供一份库存的进销存的月报表,因为对于一般的中小型的制造业来说,一般不具备拥有IE(工业工程)部门,所以对标准工时,实际工时的测量一般都无法做到,那么对于成本核算来说,就无法精确进行制造费用,人工工资的分摊,成本核算只能简单的核算到材料的成本而已。所以财务人员就需要仓库人员提供一份各种物料的进销存月报表,把材料的平均单价计算出来,把实际材料耗用计算出来,那么月末的材料成本就计算出来了,再加上制造费用,人工工资,委外工缴费,那么该月的总生产成本就基本计算出来了。所以,对中小型的制造业来说,必须有这样一支报表来提供给财务人员做成本核算之用。

  16. MRP的计算过程

  在ERP的计划管理模块,企业PMC部门的相关计划人员就会做出相关的物料需求计划(MRP)和主生产计划(MPS),我先大致先描述一下MRP的运算过程,ERP系统材料需求计划就是通过BOM的低阶码展开来运算,在运算MRP之前先了解以下术语:低阶码,独立需求,相关需求;总需求量(销售订单,销售预测),库存量,安全库存量,暂收量,在途量(计划在途,采购在途,制造在途),已分配量,被替代量,替代比率,替代优先级,计划库存,净需求量等基本概念,其计算公式:

  净需求量=总需求量-库存量+安全库存量-暂收量-在途量+已分配量-被替代量

  这是ERP系统的物料需求计划的计算过程,如果希望运算得出准确的结果,必须保证中间过程的数据准确性,这就是为什么很多公司无法真正跑顺畅MRP的计算的。

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