解决方案
考虑到各个方面的需求，浦东新区政府区人大文印中心使用了致力于为客户提供品质超群的产品、服务和解决方案的柯尼卡美能达所提供的bizhub 600黑白多功能数码复合机。
在bizhub 600多种功能的支持下，浦东新区政府实现了输入输出装订一气呵成。高速打印和大容纸量在有海量打印任务的情况下提高了效率。同时，人力投入也大量减少。使用了Simitri聚合碳粉技术的bizhub 600保证了打印质量的同时也降低了能耗。废粉还可通过特殊技术循环使用，成就了政府环保办公的榜样的形象和需求。
针对政府工作对安全性要求非常高的特性，bizhub 600实现了多功能传送，单步操作便可将扫描数据或硬盘数据通过传真和电子邮件发送至不同类型的目的地。同时，政府可采用密码保护防止未经授权的访问。在完成作业后，其数据完全从硬盘上删除。而且所有网络通讯都受SSL加密保护，机器中的安全日志可以追踪设备的故障。并且未经授权，他人无法访问记录。其硬盘锁定功能还可以保护硬盘移除后的数据安全。多种措施，解除了数据安全这一后顾之忧。
浦东新区政府在使用过程中还对对每个用户设定页面输入和输出的限制，从而达到了部门内部管理、成本控制以及简化费用核算的目的。
实施效果
购置bizhub600半年以来，浦东新区政府区人大文印中心的办公效率提高了一倍。在1月到2月的人大会期间，区人大文印中心轻松的完成了繁重的文印任务，在分页、装订、裁切方面，尤其在文件归档和安全保密的方面更是得心应手。各类文件的归档整理也井井有条。不仅如此，耗材浪费也明显减少，成本降低。
“新的设备使我们的工作前所未有的轻松。出错的概率也小了很多。这样的解决方案是值得向大家推荐的。”浦东新区政府的文印中心工作人员说。 |
