23岁的联想已成长为高科技、多元化的大型企业集团。它通过对SAP系统的运行和吸收,建立了较为完善的管理流程和模式,为企业发展打下了坚实的基础。
联想从成功实施ERP项目到今天,它的信息化步伐从来没有停止过。经过信息化平台的再改造,联想从管理理念到管理模式,都上升到一个新的台阶,初步建立起现代管理制度。
搁置争议 力上ERP
10年前,联想集团步入高速增长期,内部管理压力增大,外部不可避免地面临日益激烈的竞争。联想一方面要扩大企业规模,降低成本,使管理上一个新台阶,另一方面又要实现多元化发展,提高企业竞争能力。
在这种背景下,联想考虑到在90年代末备受争议的ERP系统,决心整合企业内部资源管理的解决方案,引进国外的经营管理理念和方法,提升联想的管理水平,塑造一个新联想。
备受争议,是因为当时ERP的概念、作用在企业界和学术界都引起了广泛争论。"不上ERP是等死,上ERP是找死",柳传志的这句名言很能反映联想当时的决策之难,不过这也正给联想信息化定下了基调--一定要上。
经过一系列的选型调研活动,联想集团于1998年正式与SAP签约,由SAP提供ERP软件(即SAP R/3系统),联合咨询公司德勤,共同实施ERP项目。经过各方的通力合作,联想ERP项目于2000年正式上线运行。
新项目的规模全面,包括SAP软件的财务会计、管理会计、销售与分销、物料管理、生产计划五大模块以及人力资源管理等部分。
5大模块贯穿整个业务流程,而人力资源模块则为所有模块提供基础的人员数据,协助管理层进行管理决策,实现了业务流程的重组、集成化、一体化管理。
通过实施ERP,联想提升了整体管理能力,规范了业务流程,降低了运行成本,提高了整体的运营效率,为企业在新经济时代全面开展电子商务提供了支持系统。
模块改造提升供应链管理
到2004年,联想集团确立了多元化、国际化的发展思路,而它本身也成长为名副其实的大型企业集团:44个独立核算法人单位、15个独立核算的事业部、179个利润中心、32个职能部门、1400多个成本中心、12000多名员工。每月产生20多亿的营业额、4万多张订单、三四千笔费用。
经营领域也从90年代末的联想品牌电脑,发展到IT消费类产品、笔记本电脑、大型服务器、系统集成以及互联网业务等诸多方面。
这与联想坚持信息化改造,以信息化带动企业管理创新和进步的决策息息相关。从历程上看,联想的成长与联想信息化改造工程是一个双螺旋结构,信息化促进了联想的成长,联想的成长反过来也促进了信息化改造的深入。
导入ERP系统后,联想首先引入了人力资源信息化管理模块、生产计划和物料管理模块。HR模块满足了管理层对于不同公司、不同岗位的信息需求,为组织结构调整提供了充分的依据;生产计划和物料管理模块则解决了从库存到生产前端的瓶颈问题,提高了生产效率。
生产效率的提高,使联想在产品生产质量和供应商管理方面又提出了更高的要求,于是引入生产质量管理模块,并在整个系统平台中加入供应商管理的功能,这一改造使联想加强了对生产质量和供应商的管理。
例如,生产质量管理模块中的车间管理系统,会自动将每一个序列号下机器的配置和各零部件的型号、厂家等信息传递过来,便于服务。
客户关系管理系统中所产生的用户维修信息,也会传递到生产和质控系统,供他们分析判断,根据信息储备备用零部件,同时不断改进产品质量。 |