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ERP上线先做好"群众工作"


管理人员的抵制
听话 SMB.PCWorld.COM.CN | 2007-07-03 10:10:48

引:ERP项目的成功源于在实施过程中与人的沟通和对人的正确安置和使用,只因魔鬼就在人心中


  说起ERP项目上线的那段魔鬼般历练的时光,亿景公司CIO陈灿脸上露出疲倦但愉快的笑容。他说让他最深有感触的总结起来只有一句话:ERP项目的成功源于在实施过程中与人的沟通和对人的正确安置和使用,只因魔鬼就在人心中。

  魔鬼来自人的阻力

  亿景公司是一家集技、工、贸于一体的改制国有企业。它在改制后短短的几年内,发展成为员工1000多人,年产值大约五亿元左右的企业。亿景产品为通讯产品,主要是手机通讯配件和汽车导航通讯产品两大类。工厂分注塑、电子和装配三大生产部门,海外市场按订单方式来组织生产,国内市场是以销售预测生产为主。

  由于公司业务飞速发展,公司的主要精力都放到完成订单上来,还没有进行系统的管理变革。年销售五个亿是一般企业发展的一个坎,库存积压、有料找不到、生产线停工待料、成本上升,管理层忙于救火,这些已成为公司的普遍问题,光靠手工操作和增加人力是不能彻底解决的。所以上ERP,打造制造系统的信息共享平台摆上了管理层的议事日程。

  在ERP项目启动会上,老板偏着头看着意气风发做完动员报告的CIO陈灿,担心地问了陈灿这样一个问题:在推进项目过程中,如果出现各部门不听从安排和调配,你会怎么办?老板的问题让陈灿从心底打了一个冷战,然后马上意识到,项目在以后的执行方面会遇到很大的阻力。"项目无形阻力"肯定是ERP面临的最头痛的事。

  后来陈灿才明白到老板告诉他的真正意思,老板是从侧面告诉陈灿,在改制国有公司里ERP项目实施的推进工作不仅是个技术活,更是处理人际关系的公关活。人都是有惯性和惰性的,ERP要成功就必须处理好ERP项目中的来自人际关系的阻力。

  ERP实施遇到的阻力可以细分为很多种,但最关键、也是最为根本的一点是人的阻力。项目开始后,陈灿才进一步了解到,和众多想上ERP系统的企业一样,亿景公司面临很多急需解决的问题。

  公司管理层和普通员工对ERP一般有两种态度:一是茫然,不知道何谓ERP。二是抵触,对项目成功缺乏信心。有点ERP理念的人通常知道ERP实施成功率低,头绪多,是个系统工程,再说,现在亿景公司以销售业绩为主导的管理模式,其它方面的管理基础也很薄弱。因此陈灿经常听到诸如"某某知名企业都没搞起来,我们凭什么能搞好"的言谈。

  管理人员抵制改变

  在陈灿还在回味动员大会上作报告意气风发以及老板提出的问题的时候,管理层方面有关"人"的问题就出现了。ERP系统代替手工,导致某些流程、习惯、做法将被改变,某些部门的权力将被削弱。这些习惯、利益触动变成了各种干扰和阻力--业务部门领导希望投入后很快就能见到效益,但不愿牵涉过多的精力,更不希望进行体制的进一步改革,对实施的复杂性未能充分考虑;管理人员希望能减轻自己的工作,但又不损害自己既得的利益,否则就想方设法进行阻挠;IT技术人员希望借此能提高在企业的地位。

  这些与人相关的事情都在使实施过程缓慢下来,在人际关系的重新构建过程中开始出现或明或暗的阻力,矛盾斗争时有激化。

  在经过与各管理层人员深入沟通了解后,陈灿明白到一个道理--实施一套新的管理方式,就必然打破原有的利益格局,也就必然引起因利益调整带来的群体关系的震荡。如果预测到这种震荡,进行有效的沟通,这一震荡的化解就容易,而且还会产生正向的作用。然而,如果意识不到这一点,或是利用这一点来强行进行按自己的意愿进行权力分配,使ERP的实施成为"借刀释兵权",不去进行及时细致地沟通,那么各管理层人员就会因为自己的利益受到一时的损害,而消极对待ERP的实施。

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