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CIO身处变革时代


外部变革
 SMB.PCWorld.COM.CN | 2007-07-09 11:09:00

引:"我们仍然是IT部门,但从以前关注技术,转变为关注业务。"IT部门负责人职务的演变预示着其工作重心迁移


  如今,张艳存的名片上印着"业务变革与系统部副总裁",而在半年前,她的职位仍是系统部副总裁。"我们仍然是IT部门,但从以前关注技术,转变为关注业务。"作为百安居(中国)投资公司的IT部门负责人,张艳存职务的演变预示着其工作重心开始迁移。

  在刚刚结束的《IT经理世界》杂志举办的2007年"中国CIO高峰论坛"上,很多到会CIO都遇到了与张艳存同样的改变:几年前,一些大中型企业的CIO们的职务大多是"信息中心总监""IT总经理"等,而现在他们的名片上却多了"流程、业务"等字眼。在形式改变的背后,是他们所在的企业普遍进行了大规模的IT投资与建设,信息系统已基本到位,IT越来越与业务密不可分,自然地担负起优化流程、支撑业务的职能。

  "中国企业发展到现在的阶段,无论是企业还是CIO,都处于一个新的拐点。"宝洁公司(大中华区)信息与决策解决方案部总监陈东锋指出。他认为,对于企业来说,大型IT项目实施完毕后,企业能否在经营管理中充分利用这些新能力,把IT投资转化为组织能力至关重要,也只有这样企业才能把IT当作企业能力的投资,而不是看作成本。从CIO的角度来看,当企业进入"后IT建设"阶段,CIO需要调整IT与业务的关系,赋予IT部门新的内涵--更紧密地推动和支撑业务运营、流程变革与业务模式创新。

  陈东锋的观点代表了大多数CIO的看法,企业外部的商业环境瞬息万变,为应对变革,企业必须加速业务整合、流程梳理、新业务开拓等,这对CIO们来说,既是挑战,也不啻为一个新机遇--IT需要应对企业的内外部变革,从后台技术支持,走到业务中去。在这个过程中,旧版的"CIO手册"也越来越多地受到冲击,CIO在应对工作内涵的变革的同时,也承受来自全新的职业素质的考验。

  对CIO而言,一个变革的时代来了。

  外部变革

  并购、整合、上市……这些都是企业外部变革的常用词。无论是哪种情况,IT都扮演着越来越重要的角色。

  今年5月底,国美电器集团信息中心提前1个月完成了对原永乐(中国)电器销售公司12个分公司的ERP整合。在去年7月25日国美电器宣布并购永乐电器之前,双方的网络、视频会议等基础IT系统就已经完成整合。那之后,国美信息中心总监于奋飞的大部分时间都用在难度最大的ERP整合上。

  "资本市场的并购完成后,要让永乐的业务平滑地纳入国美的业务体系,IT系统是最先整合的部分。"于奋飞说,"ERP系统全面整合后,国美才能实现对永乐财务、销售等重要业务的管控。"

  "国永之合",是在家电连锁业内外夹击的局势下做出的战略选择。在国内市场,国美、苏宁争霸如火如荼,去年5月,全球最大的家电连锁企业百思买(Bestbuy)又通过投资购买江苏五星电器公司的股份,进入中国市场。目前百思买已在上海开设了一家旗舰店,据其高层透露将在未来18个月内,在上海地区会再开设8~9家门店。

  "内忧外患"让国美试图借力并购,以整合行业链条,维持霸主地位。国美电器CEO陈晓曾表示,目前国内家电连锁企业由于后台IT系统建设不科学、投入不大,因此存货周转速度与信息化程度与国外同行差距很大。他期望"国永之合"能对整个信息系统进行提升,以发挥出平台优势。

  去年2月,于奋飞进入国美。当时,国美只有一个IT部,且隶属于财务部门。那时,苏宁投资的SAP的ERP已初见成效,而百思买通过IT系统在客户关系管理、数据智能挖掘上拥有领先全球的先进经验。外部的竞争力量使得国美更加重视信息化建设,于是在于奋飞加盟之际,IT部门从财务部剥离出来,独立为信息中心。

  于奋飞就任不久,便肩负起了整合国美永乐ERP的重任。由于"国永"合并之后,主要业务都需要在统一的ERP平台上才能实现融合,因此于奋飞接到的"军令"是必须在2007年6月30日前完成永乐的ERP切换。当时,永乐有12个分公司、150多家门店、200多个财务套账,且双方的ERP系统、商品编码、供应商系统、价格体系都不一样,国美需要把自己的ERP系统覆盖到永乐,且将主要业务流程固化到信息系统里,其难度可想而知。

  为了将ERP切换的风险降到最低,国美信息中心先以永乐的徐州分公司为试点,总结出了一套行之有效的实施方法,然后按计划在永乐全国的分公司和门店进行推广。"为了整合双方的ERP,国美调动了2000余人次,终于提前1个月完成整合。这意味着国美可以提前1个月使整合后的业务步入正轨。"于奋飞认为,IT系统应当强有力地支持企业的战略目标。目前,国美拥有900家左右门店,今年的开店目标是开至1000家,销售额达到1000亿元;其远期战略目标是,在2010年实现2500亿元的销售额。

  为了实现精细化管理和商业运营上的创新,国美除了快速整合ERP外,还实施了3个大型项目:首先实施了新OA系统,使国美的办公效率提升了7倍。第二个项目是今年3月上线的B2B系统。目前,国内已与海尔、索尼等306家供应商的信息系统实现了对接,实现了电子订单、电子入库单等功能。通过B2B平台,供应商和国美可以共享信息--供应商能从国美的信息平台上查看销售数据,国美则可以看到供应商的库存数据,以保证订货的准确率、降低库存和物流成本。另外,B2B系统还可实现网上财务结算。第三个项目是于今年5月28日上线的呼叫中心,这是为配合国美"消费者为中心,打造专业服务"的发展战略而展开的IT支持。于奋飞介绍,这个呼叫中心共有500个座席,主要用于投诉受理、回访、咨询和电话营销。在前端,呼叫中心用于受理顾客投诉、咨询等业务,其后端则连着CRM系统,接线员可以将顾客的问题通过系统分发到顾客所在城市的分公司,由国美本地的客服进行协调和解决。据悉,国美下一步将会通过呼叫中心进行电话营销,进行销售模式上的创新。

  "行业整合和并购,令企业规模变得越来越庞大,只有在IT支撑下,企业才可控可管。"于奋飞说。其实,不仅仅是并购让企业将IT作为应对变革的重要支撑工具,随着越来越多的企业把上市作为发展里程碑,IT在其间同样发挥了巨大作用。

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