引:目前很多学校都实现了教学信息化，考试的高峰期，忙碌的教师们渴望能通过PC来提高工作效率
近期是考试的高峰，教师比平时更加忙碌了，目前很多学校都实现了教学信息化，教师们不但有机会而且也渴望能够通过PC来提高工作效率。今天笔者要推荐的技巧不是针对成绩分析、考场筛选等这样较为复杂的工作，而是带有“小窍门”色彩的办公技巧。虽然难等大雅之堂，但对减轻教师的工作量提供办公效率还是有些帮助的！
试题连带答案一起出
出试卷是任课教师最为繁重的工作之一，而且一出还要好几套，如果再加上另附答案，工作量就更大了。其实在制作试卷时完全可以一并附带上答案，如果怕不小心泄密，这里推荐三个在Word 2003中将答案隐藏起来的方法：
图1
方法1：选中答案，然后从“格式”菜单下打开“字体”对话框，在“效果”小节下勾选“隐藏文字”复选项即可。
方法2：选中需要隐藏的文字，按下“Ctrl+Shift+H”组合键即可迅速隐藏文字。
方法3：从“工具”菜单下打开“自定义”对话框，在“命令”选项页中的“类别”中选择“格式”项。然后在右侧对应的“命令”中找到“隐藏”命令，将之拖到工具栏任意位置处，以后需要使用时只要用鼠标直接点击即可。
如果需要查看被隐藏的内容，只需要单击工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮就可以了，相关内容的底部会增加一条虚线的下划线以示区别。默认设置下隐藏的答案预览时不会被显示，也不会被打印出来。如果需要将答案打印出来，按下“Ctrl+P”组合键打开“打印”对话框，在“打印文档的附加信息”小节下选中“隐藏文字”复选框即可。
选择题答案轻松规划
现在的试卷基本都以选择题为主，但标准化的试卷每个选择题后填答案的括号都是向右对齐，并在题目与括号之间有一些前导的虚线。如何才能快速地完成这一繁琐而又机械的操作呢？可通过使用宏来实现。
图2
先输入各选择题的题目(括号及前导虚线先不输入)，输入时尽量使用自动编号功能，在输入选择题的题目之后选择项之前，为避免编号的自动产生，可按“Shift+回车”来换行。所有题目按上述方式输入后，接下来完成宏的录制：把光标移到任意一个选择题的最后，单击“工具”→“宏”→“录制新宏”，在“宏名”框中输入一个易记的名字，再在“将宏指定到”中单击“键盘”按钮，出现如图2所示的对话框，在“请按快捷键”中输入一易记的快捷键，如“Alt+9”，再单击“指定”、“关闭”按钮。此时，屏幕上出现一工具栏，有“停止录制”和“暂停录制”两个按钮，鼠标箭头的右下角也跟一磁带图标。接下来的所有操作都会被一一录制下来。先在水平标尺的任意处单击鼠标，则在单击处设置了一个制表位，拖动该制表位到标尺的最右边并双击，则出现一“制表位”对话框，“制表位位置”选择选择设置制表位，在“对齐方式”选项中选择“右对齐”方式，在“前导符”选项中选择第3种，单击“确定”返回编辑画面，此时不要改变光标位置，按Tab键，即在光标处出现了一条前导虚线，再输入括号。此时可单击“停止录制”按钮完成宏的录制。最后可通过宏的使用来完成括号和虚线的录入：把光标移到选择题的后面，再按刚录制的宏的快捷键“Alt+9”，即可出现刚录制的全部内容了。 |
