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评估供应商绩效的五个步骤


上篇
 SMB.PCWorld.COM.CN | 2007-07-23 10:28:21

引:企业同供应商之间从简单的买卖关系逐步走向共同成长、共同发展的战略合作关系,供应商管理的内容远远超出了单纯的价格管理。


  一直以来,供应商关系被大部分企业认为是简单的交易关系,双方的关系自钱货两迄时就基本结束。由于交易内容简单,在其它条件一定时,交易价格成为双方力争的焦点,各类不同的议价方式如招标、反向拍卖等逐渐流行,成为采购手中的降价秘笈。然而,随着企业之间竞争加剧,企业同供应商之间的关系日趋复杂,从简单的买卖关系逐步走向共同成长、共同发展的战略合作关系,供应商管理的内容远远超出了单纯的价格管理。

  在战略合作关系中,买卖双方以实现双赢作为目标,共同致力于双方协作流程的改善,不再仅仅考虑价格因素,而更多地看重双方长期持续稳定的合作。在与供应商建立战略合作关系的过程中,进行供应商绩效考核是非常重要的一环,它是构建战略型供应商关系的基础。

  通过供应商绩效考核,制造企业可以实现以下目标:获得持续的绩效改进,包括成本、质量、交货、服务及技术合作等方面的改善;鼓励供应商检查内部运作,不断改善企业本身的流程;不断与供应商进行信息交流,建立共享机制,实现双赢的供应关系。那么,制造企业应如何对供应商进行绩效评估呢?具体来说,可以分为五个步骤。

  步骤一:确定考核主策略 划分考核层次

  一般的做法,是划分出月度考核、季度考核和年度考核(或半年考核)的标准和所涉及的供应商。月度考核一般针对核心供应商及重要供应商,考核的要素以质量和交货期为主。季度考核针对大部分供应商,考核的要素主要是质量、交货期和成本。年度考核(或半年考核)一般针对所有供应商,考核的要素包括质量、交货期、成本、服务和技术合作等。

  进行分层次考核的目的在于抓住重点:对核心供应商进行关键指标的高频次评估,以保证能够尽早发现合作过程中的问题;对于大部分供应商则主要通过季度考核和年度考核来不断检讨,通过扩充考核要素进行全面的评估。

  步骤二:供应商分类 建立评估准则

  确定考核策略和考核层次之后,接下来要对供应商进行分类,进一步建立评估细分准则。这一阶段的重点在于,对供应商供应的产品分类,对不同类别的供应商建立不同的评估细项,包括不同的评估指标和每个指标所对应的权重。

  举例来说,某家电子制造企业在月度评估时,对IC类供应商和结构件供应商进行考核。对于IC类供应商,供货周期和交货准确性是关键的评估指标;而对于结构件来说,供货弹性、交货准确性和质量是关键的评估指标。

  进行供应商考核一般采取平衡记分卡工具。例如,某家制造企业于今年第二季度,针对一个结构类供应商进行季度考核,考核表设定了成本、质量、交货期和服务四个主评估要素,然后对每个要素设定了相应的权重。针对每个主评估要素,又分别设定了具体的评估指标,以及相应的权重。

  需要特别指出的是,考核策略需要根据不同层次、不同供应商类别,结合企业具体的管理策略进行定义。

  步骤三:划分绩效等级 进行三个层次的分析

  采用平衡记分卡,对供应商的每一项指标进行具体考核后,接下来要对供应商的绩效表现划分等级。比如将供应商绩效分成五个等级,依据等级划分,可以清楚地衡量每家供应商的表现。

  掌握了每家供应商的表现之后,要对评估结果有针对性地分类,采取不同的处理策略。首先进行供应商的绩效分析,具体来说,可从三个层次进行:根据本次考核期的评分和总体排名进行分析;与类似供应商在本次考核期的表现进行对比分析;根据该供应商的历史绩效进行分析。

  通过这些不同维度的分析,我们可以看出每家供应商在单次考核期的绩效状况、该供应商在该类供应商中所处的水平、该供应商的稳定性和绩效改善状况等,从而对供应商的表现有一个清晰全面的了解。

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