引:在今天，数据库对于中小型组织来说，能够起到不可估量的作用，是帮助组织集中力量于关键且紧要事务的一个非常重要的工具。
中小型组织应如何更好地跟踪其分支机构？这些分支机构面临着什么样的困难，它们又对哪些业务比较在行呢？有关成员的数据库或许能够帮助中小型组织机构解决这样的问题。我们编译自国外的关于中小型组织，尤其是非盈利性组织在选择数据库方面的一些建议，希望能够对您有所启发。
如果有人需要你提供这样一个数据——在新加入组织的志愿者中有多少能够在年内进行义务服务，你需要多长时间来回答这个问题呢？还有，在某个特定的国家里，你的组织拥有多少积极分子？或者对于河流组织来说，在最近五年里世界上哪些地区的水质提高得最快呢？
数据库就可以帮助你的组织提升回答这些问题的能力。在今天，毋庸质疑，数据库对于中小型组织来说，能够起到不可估量的作用，因为数据库是帮助组织集中力量于关键且紧要事务的一个非常重要的工具。
数据库可以使你能够管理成千上万的人和计划的数据；通过创建人员列表来进行工作联络，简单而直接;数据库还可以使得报告变得更简单，不用烦琐地核对电子表格和联系人，仅仅按下一个按钮就能生成报告。
当然，伴随着数据库强大的功能也带来了复杂性，所以在选择和使用数据库软件时有很多要考虑的因素。为了帮您更好地驾驭这个过程，我们与很多中小型组织交流并了解了它们面临的问题和存在的优势，以及它们对数据库的疑问。
下面，我们会介绍一些关于中小型组织选择和使用数据库的建议，以便其他的中小型组织参考。
明确什么是最重要的
在你打算要使用数据库并考虑要选择哪个数据库是最适合自己的之前，首先，要想想对于自己的组织来说，什么是最重要的，这非常重要。
了解使用者是谁 首先，组织中的数据库不应该只是属于技术人员，很多人都需要使用这个数据库——比如说，任何人都有可能使用这个数据库来查询某个会员的电话号码，或者其他的联系方式。
考虑你要做的任务和你要追踪的数据 新的系统要支持现有的什么任务？相比原来力不从心的系统，新的系统需要改进的是什么？最终想要做的是什么？这些都是必须要明确的。
从你希望的结果开始 制作一个包括所有你想从系统中得出的报告、名单以及其他资料的列表。明确你需要的是什么信息，你想要的系统是通过什么方式来过滤数据的。
从可能性的考虑中获得帮助 了解与你相同的组织的动向，或者他们在公共数据库软件中都提供了什么信息，这些可以帮助你明确自己需要的是什么;另一个方面，慎重考虑那些看似很漂亮的功能——不要被那些仅仅好看而不实用的功能所迷惑。
安排需求的主次 确定你的需求中哪些是紧要的，哪些是仅仅为了美观而需要的。如果你想一次就寻找到支持所有功能的系统，很可能结果是给自己带来了一个十分复杂的系统。
以上的计划可以为挑选一个好的数据库打下很好的基础，而且，一旦你拿到了想要的数据库以后，会因为你之前的计划而有一个很高的使用效率。在这一阶段，对计划多一点思考和多一些与自己实际要求的吻合是很重要的，因为这会在很大程度上影响你最后拿到的是一个很好的技术工具，还是一个昂贵的失误。 |
