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CIO运用你的影响力


上篇
 SMB.PCWorld.COM.CN | 2007-09-13 11:25:39

引:温德利认为,blog将会对IT官僚机构改革工作方式起到积极的影响和推动作用;blog将促进整个机构运作更连贯,工作也更富有成效。


  大多数CIO听到blog,可能都会十分担心。因为写blog,必然会涉及到责任、竞争机密、管理层和劳工的摩擦等等众多潜在的陷阱。然而,犹他科技公司的前任CIO菲尔?温德利却不这样认为。

  温德利大约在四年前建立了一个blog,并通过blog,与分散在犹他州各地的900多名州政府IT人员保持及时沟通。在这900名员工中,只有五位直接向温德利汇报,其他人分别向州政府各机构的负责人汇报,后者则直接接受CIO的领导。温德利不是一位独断专行的上司,当然也并非安于现状、徒有虚名。他认为,blog将会对IT官僚机构改革工作方式起到积极的影响和推动作用;blog将促进整个机构运作更连贯,工作也更富有成效。

  "当时我提出,每位州政府IT员工,谁愿意写blog,我就为谁支付blog软件的版权费用。最后,大约有40人开始了blog的写作。这是个很有趣的实验。"温德利回忆道。这样做的结果是:尽管不同部门拥有不同的计算机架构,但各个部门的人通过blog开始交流彼此在使用IT产品上的经验,从而大大减少了各种重复劳动。

  当然,并非温德利的所有设想都能被顺利接受。他认为,如果高层的决策能更加透明,州政府的IT运作就会更加完善。温德利在公司身处高位,他希望身体力行,通过blog打造一个由中心向边缘辐射的技术专家社区。不过,另外一些决策者并不希望州政府机构的活动被实时公布。"2002年春,我们启动了一项重大重组规划。"温德利回忆说,当时,如果信息能更透明的话,对重组过程会非常有利。"但是,当我把正在进行的重组过程写下来时,每个人都显得特别紧张。"

  温德利还在他的blog中,透露了一些公司将要进行的技术改革动作,以便让员工们好有所准备。不过,最终,这位CIO还是被告知,对此类消息最好是三缄其口。

  温德利如今已成为杨百翰大学(Brigham Young University)计算机科学教授,他同时也是一位自由博客撰稿人(他的Blog网址是www.windley.com)。关于blog,他仍然坚持自己的立场。他说:"如果再给我一次机会(当然不是我祈求所得),我会变得更加透明。"

  "我写blog,是希望成为我所尊敬的人群中的一员,我希望与他们分享彼此的思想;我写blog,是为了参与对话;我写blog,是为了铭记;我写blog,是为了理清我的思绪;我写blog,因为有些事情只有写下来,才能更好地理解。"--摘自菲尔?温德利2004年12月1日的blog

  不要把工作和娱乐混淆起来

  --迪斯尼公司旗下公司的工程副总裁迈克尔?普萨特瑞

  迈克尔?普萨特瑞是迪斯尼公司旗下美国广播公司有线网络集团(Disney ABC Cable Networks Group)的工程副总裁,他既有表达个人兴趣的blog,也有专门谈论工作的blog。不过,他在两者之间设立了严格的界限。他这样做,主要也是从职业前途考虑。

  普萨特瑞手下有40名员工,他们要为公司分布在全国各地的800名雇员提供支持。他坚持认为,在工作中使用blog,能够提高生产效率和加强沟通。虽然普萨特瑞关于在工作场合应用blog的想法听起来似乎异想天开,但他实际上像乔?弗莱迪(Joe Friday)一样,说话还是很有根据的。(编者按:Joe Friday为美国电影《法网》中的一位人物,此人极其重视证据。)

  例如,过去,公司员工常常要手工记录交接班日志,记录当班时所发生的一切情况。如今,普萨特瑞取消了这种手写方式,让员工们使用Movable Type 软件在blog上记录当班事宜。去年12月,普萨特瑞在公司的内部网上又开通了另一个blog,大家在上面只讨论商业科技和公司发展的话题。公司内部大约20名IT运营部门的负责人,同意帮助普萨特瑞发起有关话题的讨论。普萨特瑞的大多数直接下属能够访问这个blog,并有权发表个人观点。普萨特瑞表示,他希望这个blog还能够更加开放。

  "我主要希望团队能够在这里获得良好的沟通环境。"普萨特瑞说,"你发帖子说看到了一个很酷的产品,而实际上公司其他人已经试用过了,这样别人就能在blog中很快将信息反馈给你。"如果利用这种方式,就可以充分共享他人的经验,并产生无法估量的价值,他这样表示。

  关于工作blog,普萨特瑞有一套黄金定律:写作的焦点是关注技术。"我处在管理层,所以我的指导方针是,事先考虑好这些话题是否适合在blog上与读者分享?因为我所处的职位比较敏感,所以我不能随便谈论公司的计划。因此,我主要谈论技术话题。"他说。

  于是他又建立了自己的个人blog-"克拉福"(Cruft,网址是www.cruftbox.com,他将自己的这一blog,描述成"讨厌的东西"和"多余的垃圾"。)。普萨特瑞在这个blog中不谈技术,也不谈商业科技。作为迪斯尼美国广播公司有线网络集团的管理人员,"我个人关于存储的意见,也许会对他人产生一定的影响。实际上,我就是商业企业中的商人。"他表示。在他看来,在办公室以外的地方鼓吹或是贬低某些产品,是不当行为。

  这样,普萨特瑞下班以后与妻子女儿共处的世界,就变成了他个人blog的主要内容,而且这是个非常有趣的世界。与工作中的严肃刻板大为不同的是,普萨特瑞在个人blog中变成了一个快乐、有时还冒些傻气的家伙。

  例如,有一次,他与麦卡菲公司(McAfee)安全方面的客服人员进行实时聊天,咨询了一些问题。这位客服人员那天显然表现失常,说话不仅夸张,而且不知所云。看到这种好笑的情况,普萨特瑞也开起玩笑,问他是否鬼迷心窍了。普萨特瑞把这段对话的截屏贴到了个人blog上。

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