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摆脱ERP选型困境


上篇
 SMB.PCWorld.COM.CN | 2007-09-18 11:41:00

引:企业内部开高层会议时,认为别的事情可以摸着石头过河,但在对待企业信息化上不能这样,想不清楚宁愿缓上,甚至不上,也不能盲上。


  A公司是专门从事电动产品的专业制造公司,无论技术力量还是销售规模,在国内都首屈一指,现有五家分公司,四个生产基地,年设计生产能力达到两百万。随着公司2000多亩的三期工业园的正式启动投产,届时将形成年产500万以上的产业规模集群。

  为了获得行业领先优势,A公司准备在全公司范围内实施信息化,并且成立了信息化领导工作组,由CEO担任组长,CIO担任副组长。然而事情的进展却远非想象中的那么顺利。

  解决方案千篇一律 CIO陷入选型困境

  经过了大半年的选型,ERP公司来了一波又一波,相关人员也参观了很多ERP公司推荐的客户现场。起初大家还非常新鲜,但是随着选型工作越深入,反而越来越糊涂了。加之同行业的几家实施ERP产品的公司并不成功,于是本来准备06年年底启动的项目,也被暂时终止了,企业的CIO俞总对笔者讲了两点困惑:

  ①、关于功能:越是一流的ERP产品越是考虑了足够多的可能性。俞总分了三类,世界一流、国内一流、国内二流,A企业作为国内该行业的领先者,不会考虑二流产品,因为企业对待ERP的立场上,从一开始就把这件事情当作推动企业变革的重大管理举措,而不是一套IT系统,这一点上公司上下高度一致。

  但让俞总感到困惑是,虽然每家ERP厂商都在强调要给企业带来一种新的管理模式,但是最终结果却是大家只是看到站在厂商角度的产品功能,并没有明确感到企业发展趋势和行业趋势角度的前瞻性的管理思路。即便从另外一家上过系统的企业那里,拿到的某一流ERP产品厂商的解决思路,也和提供给A企业的几乎是一个版本,看不到企业个性和行业个性所在。

  ②、关于价值:ERP厂商都在讲通过系统上线,将大大降低在制品库存、原材料库存以及缩短订单的完成周期,但是至于在企业生产运作的哪几个环节上有多大程度的改善,为什么会有这些改善,ERP厂商却莫衷一是,甚至有一个厂商竟然回答,系统运行了,自然就降低了。厂商这样的态度给企业CIO一种非常不放心的感觉,企业内部开高层会议时,认为别的事情可以摸着石头过河,但在对待企业信息化上不能这样,想不清楚宁愿缓上,甚至不上,也不能盲上。

  具体问题具体分析 A企业的信息化何去何从

  到底A企业的信息化方向应该如何把握呢?

  从整个的行业趋势来看,整个行业随着产能的急剧扩张,未来的2至3年将会出现行业拐点,步入残酷竞争的阶段,对于企业来说,要能够把握住三个关键点:一是要在同等规模前提下,使得企业的利润空间高于行业平均水平;二是提高企业内部的生产柔性;三是加强对供应链两端的控制,即分销商和供应商。

  对于第一点,企业要尽量降低成本和费用、提高现金周转率和变动成本比率。对于第二点,企业要在同等生产条件下,尽量提高极限产能以及内部生产响应速度。对于第三点,则意味着企业要通过品牌、服务和利润来控制分销商,通过规模来控制供应商。上述这些内容都是企业未来的竞争着眼点,其实也就为信息化工作指明了大方向。

  从具体的运作过程来分析,由于A企业为了尽快满足经销商的订货需求,并不完全按照订单生产,内部运作主要由两部分组成,一部分是订货发货,经销商下订单给营销中心,营销中心将订单录入系统,然后生成发货计划,在满足经销商订单要求的情况下,安排物流部门进行发货。

  另一部分是生产入库,营销中心要根据经销商的订货需求,进行销售预测,并生成配套计划、颜色计划与生产计划,然后安排相应的采购生产,生产完毕之后入库。这两部分就像企业的两个轮子,彼此之间相互影响相互制约,按照这种模式,现在企业基本上可以做到今天接到订单,明天就可以发货;今天安排生产,后天可以成品入库。

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