·如何落实ITIL理论
·中小企业的信息化发展缺失
·透过十七大看信息化
·数据中心建设劲吹绿色风
·四种IT治理模型
·IT政府采购项目外包决策
·信息化项目规划建设大策略
·商业智能失败的根源
 
零售业BI应用或将破冰
·关于本土零售企业“规模不经济”的诟病,在最近两年被业界时时提起,而支撑这一说法的相关数据也比比皆是 ...
信息化有的放矢
·信息化目标明确、有的放矢,是一航成仪在信息化建设过程中秉承的原则。大到整个集团、小到每个具体的IT项目,一航成仪都有明确的目标指向 ...
信息化和重要战略机遇期的关系
·信息化是本世纪头20年这一重要战略机遇期的重要内容和显著的时代特征。 ...
·图文快报:AMD新型主板DTX
·AMD明年中期将量产45纳米处理器
·Vista防火墙使用10大注意事项
·罗技发布笔记本专用USB音箱(图)
·整合主板优化技巧
·引领商务时尚—联想TDM500投影机
·如何预警失败的项目
·实施IPv6的七大黄金准则
·信息化解决南京拥堵难题
·一个CIO刘小兵:奇人奇事
·微软技术大会Tech•Ed2007
·CIO遭遇三大“职业暗礁”
·十大软件即服务(SaaS)流行词
·开源ERP:中小企业信息化的一缕阳光
·金蝶e-HR成功签约天津津住
·成为ERP选型高手先练内功
·制造业如何应用仓储管理技术
·提高Windows内存效率的优化方法
·体验苹果20英寸新iMac一体式电脑
·三星CLX-2160N彩激迷你一体机
·Dell PowerVault MD3000i评测
·10款全能笔记本电脑评测
·富可视LP120C投影机拆卸性测试
·不同类型电脑功耗横向对比测试

如何预警失败的项目


上篇
 SMB.PCWorld.COM.CN | 2007-11-01 09:46:58

引:IT项目失败时,管理人员通常是最后一个知情的。就像一条鱼在冰箱里搁了太久那样,异味终究会暴露的


  项目的成败往往在于能不能发觉表明项目出问题的关键迹象。本文简要介绍了表明项目某些地方出问题的一些早期症状,并且给出了相应的办法。

  IT项目失败时,管理人员通常是最后一个知情的。就像一条鱼

  在冰箱里搁了太久那样,异味终究会暴露的。要是到了这种地步,惟一的办法就是把鱼从冰箱里取出来,再用小苏打除去异味。

  如今,项目管理在日益改进,成功的项目更多了,完全失败的项目更少了,而且项目带来的投资回报更大了。不过,完全成功的项目大概只占1/3。

  项目不是注定失败的

  评估IT项目最常用的指标就是The Standish Group International的问题报告(Chaos Report)。这项报告每两年发布一次,它基于对几千家大中型公司开展的全球性调查。

  最初的那项调查结果让人震惊。研究人员在1994年发现: 31%的IT项目完全失败,也就是说,这些项目还未完成就被抛弃,毫无成效; 只有大约16%的项目才完全成功——按时、按预算交付应用软件,而且提供了最初规定的所有特性和功能。

  Standish Group主席Jim Johnson说: “到2006年,项目完全失败的比例降到了19%; 成功率上升到了35%。”剩下的46%是Standish Group认为的“有缺陷的项目”: 这些项目并不符合完全成功的标准,但交付了有用的产品。

  Jim Johnson说: “情况之所以好转是因为,项目管理方面的整套体系变得更像是一门职业: 我们更清楚项目管理方法; 表述能力更强的用户能够更准确地描述需求; 我们还有一些非常好的工具可以帮助用户,如统一建模语言(UML)。”

  AtTask是生产项目管理工具的公司,该公司CIO Scott Johnson说,“互联网也起到了作用,可以迅速进行沟通,没必要等召开状况报告会议时才发现问题,也不存在中间沟通环节的延迟。”

  Scott Johnson认为,与几年前相比,新的项目管理工具更容易使用。而且,它们还包括了像复杂的趋势分析这些功能,从而能够及早发现有问题的项目。

  Jim与Scott都坚定不移地拥护敏捷项目管理,这种管理方式侧重于把项目分成多个小部分,然后迅速交付部分成果,以便用户反馈。

  寻找失败的无形迹象

  Chaos Report显示,近1/5的IT项目还是完全失败的,2/5以上的项目局部失败。更加让人担忧的是: 项目规模越大,问题越严重。Jim Johnson说: “人力成本不到75万美元的项目中,有73%是成功的; 但人力成本超过1000万美元的项目中只有3%是成功的。我敢说,这3%的项目之所以会成功,是因为过高估计了预算,而不是因为管理有方。”

  导致IT项目失败的常见原因包括: 缺少管理人员的支持和目标不明确。而失败的警告迹象要具体得多,与项目的日常运作有密切关系。

  最重要的早期警告迹象都是无形的,Jim Johnson说,其中最重要的两个迹象就是对项目没有兴趣以及沟通不畅。

  1.没有兴趣

  对项目没有兴趣往往是由于得不到管理人员的认可,实施者可能迫于压力或者劝说之后批准项目,其实并非真正同意。其他迹象包括不参加会议、不关注或者根本不发表任何意见。“要确保每个人真正同意项目要完成的任务; 确保即使日程表相互冲突,每个人也都有同样的目标。”Jim Johnson说,“积极良好的环境有助于项目顺利开展。”不但项目团队要有兴趣,用户也要有兴趣。正如Jim Johnson所言: “你希望看到积极的参与、积极的反馈以及积极的用户群体。要不然,项目成功的可能性就很小。”

  2.沟通不畅

  缺少沟通(正式和非正式的)是另一个早期警告迹象。要是从团队成员到用户的各利益相关方没有彼此沟通,就有问题了。在理想的状况下,项目评审会议不该有任何让人惊讶的地方,因为大家都知道,至少大体上知道项目的进展情况。

  3.缺乏速度

  对于拥护敏捷项目管理的人来说,“速度”是个关键概念,这通常意味着经常拿出许多小的交付成果。速度快不仅更容易跟踪项目进度,还有助于提升情绪。它让人感到成功带来的喜悦,提升团队士气。Scott Johnson说: “很难让IT项目运作很长一段时间,你需要比较小的项目里程碑,它们经常带来一些小回报。”“你需要迅速推动项目,需要迅速交付成果,这是真正的关键所在。”Jim Johnson认为,表明项目出问题的典型迹象之一就是没有进展。

  4.没有坏消息

  Raj Kapur是一家软件项目管理咨询及培训公司执行副总裁,他说: “这是非常棘手的企业文化问题,每个人对坏消息都非常反感,因而,往往会形成这样一种文化: 坏消息迟迟没有传达到公司上层,管理人员因此得不到关键的信息。”Kapur说: “你一定要营造接受坏消息的环境,这很关键。而且,这不是项目团队成员的工作,而是领导人的工作,同样也是CIO的工作。”

1 2 下一页 >> 末页 推荐】【打印
网友评论
以下网友评论只代表网友个人观点,不代表PCWorld观点
发表内容:
Copyright(c) 2000-2008 pcworld.com.cn. All Rights Reserved.
京ICP备 05038969 号