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中电投的“管理魔方”


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 SMB.PCWorld.COM.CN | 2007-11-08 09:42:45

  协同软件兼容吗?

  中电投协同办公系统到来之前,其办公自动化家族中已经有不少的成员,财务系统、公文系统、生产信息系统CPI,这些成员可都是资格老的前辈,A6这位新成员如何与大家和睦相处呢?为了解决这个问题,避免使用者反复登陆不同系统,节省时间,提高工作效率,A6特别为已经使用的系统进行了移植和接入。

  A6成了不同系统进入的门户,与其他系统实现了衔接。中电投的内网数据迁移到协同系统中,其中“经济运行”栏目的首页,能够显示集团资本运行情况以及生产、发电状况。同时,实现CPI重要信息的录入与查阅的权限式管理。下属电厂每天的发电量,传送状况都可以在A6上查到最新动态,管理者能够随时了解电厂情况,做到心里有数。

  除此之外,当有来自集团内部财务报销系统的处理要求时,协同办公桌面也会同时产生提示消息,报销系统用户就可以通过提示消息中的链接,直接登录到报销系统进行处理,免去了退出协同系统,再进入财务系统的繁琐环节。

  A6搭舞台,系统齐唱戏。各类协同办公系统不能各自为政,互不干涉,这样将给使用者带来不少烦恼。光记用户名和密码就够愁人的,再加上反复多次的推出登陆,估计人人都将对此心生不满,埋怨办公自动化带来的额外负担,渐渐放弃使用OA系统。这也正是很多企业虽然拥有OA系统,但始终没有应用起来的原因。A6将中电投的所有常用的办公系统整合,通过移植、提示和链接的方式完成不同系统间的便捷转换。A6将中电投的协同办公系统家族中的成员连在了一起。

  协同软件能定制吗?

  中电投总部的办公大楼中有整个一层的会议室,一年到头大会小会不断。但由于各部门开会没有互相通气,经常出现开会“撞车”。为了满足客户的需求,A6在原有功能的基础上,特别为中电投量身定做了“会议管理”功能。

  别小瞧了这会议管理功能,这对集团型企业的用处可不小。原来,传达室老大爷干的事情,现在也都信息化了。以前,开会找会议室可是费了劲,各部门开会正常扎堆,而会议室有限,只能先到先占,来晚的就得另寻他所。一部门的人经常上下楼的折腾,找地方开会,时间浪费了,人也折腾得没心情开会了。

  这次中电投上A6,特别提出了会议室管理的需求。会议室管理功能模块可以实现会议室预定申请,各个部门指定相关人员可以在线预约,并且在申请与批复时都有信息提示。

  根据中电投集团的会议室管理、应用现状,结合中电投集团领导签发的会议室管理规定,开发定制会议室管理功能模块。在这个模块中,会议室管理员可以整理录入、维护会议室信息,根据会议室的配置与会议申请者的角色相对应进行会议室的级别化分,可以对于会议室的占用情况多角度进行统计分析。

  同时,各个部门指定相关人员可以进行会议室的预定,申请与批复时都有信息提示。会议室管理员在接受到申请后,可以对会议的地点进行调整或根据会议规模标准分配相应配置的会议室。

  不仅如此,会议室的统计功能能够将会议室在某段时间内的使用情况进行汇总,并按照部门、时间和不同会议室进行查询,对于各个部门的会议召开情况可以一目了然。

  “中电投总部的员工只要来办公室上班的,上线率就是100%”宋怡强对目前中电投A6系统的使用情况表示满意。

  A6简单易用带来了中电投的高上线率,让全员登上了企业信息化的第一台阶;

  A6透明清晰的工作流程实现了中电投内部的顺畅沟通,大大提高了全员的工作效率;

  A6信息平台的搭建打通了不同系统的相互对接,消除了系统间转换的繁琐过程;

  A6会议管理的开发帮助集团型企业实现规范管理,避免因信息不畅带来的额外协调;

  如今,A6在中电投集团里成了“香饽饽”。现在,中电投的老总们早上7:00多准时上线,每晚最后一个下线,成了集团里上A6 最早、下A6最晚的人。每天集团内部都有近百人在线,A6成了中电投每日办公的必备工具。(amt)

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