系统追求最简化
不幸的是,“关注价值”或“顾客优先”等理念经常让位给日常的IT问题,而没有得到实施。如果企业和IT领导希望为企业的未来做好技术准备,他们就需要处理好技术和流程问题,这两者应该得到更多的资源。现在,企业面临的最大挑战之一就在于对IT系统进行简化。
IT架构、资源和数据已经变得过于复杂和琐碎,这往往是企业有机增长、IT技术发展以及企业并购的结果。如此一来,这些IT系统的维护和支援成本变得十分昂贵。对分散的、复杂的组件进行拼接组合,将大大延缓IT开发流程,并最终吞噬IT系统创造的价值,影响IT系统的可靠性,且大幅提高IT系统的支援成本。
通常可以从三个方面简化IT系统:
产品。咨询机构Standish Group通过调查发现:65%的IT项目由于过于复杂而最终失败,或花费了相当长的时间才得以完成;在投资金额超过1,000万美元的IT项目中,有98%的项目没有实现预定目标。
正如借助通用平台可以大大提高汽车和飞机的生产效能,企业也可以对技术产品的相似核心功能进行共享,再基于这些功能生产出不同的产品(例如汽车在线导航系统和动作类视频游戏)。
信息技术可以借助产品生产线方法来降低其复杂性。例如,可以基于一项通用的核心技术开发一个软件产品生产线,在生产出规格、要求各不相同的产品的同时,共享一系列标准的产品特性。
通过这种产品开发方式,企业可以大大降低成本,加快新产品上市进程,并开发出更多不同的产品。产品生产线方法的首要目标是高度复杂化的市场,这些市场里既有多元化的产品(如视频游戏),也有高度定制化的产品(如现金管理服务)。
架构。企业也需要对IT架构进行简化和标准化。如果知道何时可以借助通用解决方案来简化IT架构,企业就能够节省大量的资金,并取得更大的灵活性。
基础技术往往更具有通用性。尽管可以对组织在业务领域采用的技术(如应用软件、项目、流程、定制的业务战略等)进行标准化,企业也可以从其他方面简化IT架构。例如,在架构的较低层级,成本非常重要,因此企业可以定下成本基准和最佳实践,设立理想的目标,制定措施来创造价值。此外,借助组合法,企业可以明确何时适用通用解决方案,何时适用定制方案。
一旦企业确定了能够为自己创造优势的关键职能和流程,就可以挑选合适的架构标准,来帮助实现这些优势,并规划好未来的投资。这些架构标准有助于提高IT系统兼容性,扩大规模经济的效应,并降低内部协调成本。如,企业实施项目时,可以优先选用已确定下来的标准(少数情况除外),而不用针对采用何种技术进行争论。
服务。最后,为了令IT系统更加有效地满足业务部门的需求,IT部门必须对其提供的服务进行标准化,以确保它们与业务、产品和顾客战略保持一致。因此,企业应确定好自身所需要的产品和服务,并明确IT部门将如何组织以满足这些需要,这是至关重要的。IT部门需要为自己提供的每种服务定义好流程、工具、范畴、应用以及相应的架构。 |