引:面对市场上众多的多功能一体机产品，中小企业应该如何选择与采购？在采购中又该注意哪些问题呢？
多功能一体机自诞生之日起，就受到了中小型商务办公用户及家庭用户的青睐，早期的多功能一体机是伴随着SOHO(Small Office Home Office，小型家庭办?的出现而出现。近几年，多功能一体机因其高效、实用、经济等诸多优点，已经成为现代中小企业办公的核心办公设备之一。然而，当前市场中的多功能一体机种类繁多，从不足千元的入门产品到数万元的高档产品，不同品牌、不同档次产品之间的功能差异、品质差异相对较大。面对市场上众多的多功能一体机产品，中小企业应该如何选择与采购？在采购中又该注意哪些问题呢？
合理整合优化办公环境
在传统的办公环境中，打印机、扫描仪、复印机、传真机都是“各自为战保艿饺诤锨魇频挠跋欤谡庑┌旃璞覆欢戏⒄沟耐保狭舜蛴 ⑸琛⒏从〉榷嘀止δ艿囊惶寤罚唤鲈谧酆铣杀痉矫嫦韵殖雒飨缘挠攀疲液芎玫匦髁烁髦止δ埽纬捎谢慕岷嫌τ谩４痈旧隙杂谟没Ф裕≡窳艘惶寤肪鸵馕蹲盘诔龈啾蟮陌旃占洹?lt;/P>
根据我们的了解，目前办公用户对办公产品的需求主要有两类：第一类是，需要在某一方面很专业、很擅长的产品；另外一类是需要具有全面的功能但不强调某一种功能精深的产品，中小企业则是第二类需求的代表。中小企业的购买资金往往有限，加上办公面积较小，而对打印、复印及扫描等的专业精度要求并不是很高，逐一采购各种办公设备往往会带来金钱和空间的负担，维护起来也诸多不便。
我们与某IT卖场销售人员交谈中了解到：“多功能一体机基于打印、复印、扫描等工作原理的共性进行了功能集成，打印和复印，可以用同一个成像系统，复印与扫描可以用同一个扫描器，这样就能够在功能配件和机壳上大量的节省成本，从而使一体机的价格比单功能机型高不了多少，应用却更为广泛。”同时在管理、保养、维护等方面也有很大的优势。过去打印、复印、扫描、传真四项功能就需要四台机器，大大增加了管理和保养上的时间成本。机器越多，其发生故障的机率也就越高，而且需要来自不同厂商的相关服务。而将多功能一体机将多种功能集于一身的同时也减少了发生故障时可能涉及的相关部门，省时省力，在一定意义上也为用户提高了办公效率，降低使用成本。
有效缩减办公成本
对于中小企业而言，要构筑一个完整的现代办公环境，至少需要以下几种办公设备：传真机、打印机、扫描仪、复印机。综合市场价格，一台功能相对丰富的激光打印机需要2000~3000元，一台喷墨传真机约1000元，一台配置适中的彩色扫描仪价格在500元以上，一般较为便宜的A4幅面黑白复印机价格也达到2000元，即使所有办公设备都按最低标准配置，也大概需要6000元左右的预算。这无论对SOHO用户还是中小企业用户来说，都是一笔不小的开支。 而目前市场上主流的多功能一体机产品，价格千元以下到万元以上都有分布。譬如佳能iC MF5770激光一体机，具备完善的打印、扫描、传真、复印功能、网络打印、网络PC传真功能，市场参考价在5000元左右。较低端的佳能 PIXMA MP145喷墨多功能一体机，虽然没有传真功能，但价格已经达到600元的底线。对要求不是很高的中小企业用户而言，多功能一体机拥有更大的选择空间，加上占用面积更小，成本优势不言而喻。尤其是在低端方面，低价喷墨一体机和低价喷墨打印机明显存在购买上的定位交错，加上低价喷墨一体机价格的不断下降，越来越多的购买者开始舍弃低价喷墨打印机而购买低价喷墨一体机。
目前很多消费者在选择办公设备时，除了考虑产品价格之外，还会关注消耗成本的高低。譬如在选择喷墨一体机的时候就要考虑到耗材的成本问题。有时喷墨一体机的真正花费并不在于购买设备本身，而在墨盒的更换上。购买之前，一定要查看墨盒的价格、组成和寿命。采用独立墨盒的系统使用成本要低于采用集成式墨盒的系统，墨盒容量越大，使用成本也会越低，在选购时应该特别关注一下。例如爱普生 ME200喷墨一体机就是一个比较好的选择，市场参考价大约在780元左右，虽然没有传真功能，但首次在低端4色彩喷一体机中实现了分体式墨盒设计，39元的黑色墨盒和55元每支的彩色墨盒价格也具有很大的吸引力。
而佳能iR1510使用了分离式硒鼓设计，采用鼓粉分离式设计可以单独更换墨粉，感光鼓还可以继续使用，避免了不必要的浪费。唯一不足的是，这款产品标配不支持网络功能，必须要选购才能实现。 |
