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中小企业一体机采购指南


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 SMB.PCWorld.COM.CN | 2007-11-21 10:16:15

  按需选择更适应企业需求

  “多功能一体机”是一个广泛的定义,其中包括了MFP(multifunction peripheral)、MFP(multifunction printer)、MFP(multifunction product)、MFD(multifunction device)、MFC(multifunction center)四大类。它必须是一台具备打印、扫描、复印、传真等四项功能中的两项以上的机器,而且不同的功能必须可以同时工作。集合了打印、复印、扫描、传真等功能于一体,但并不等同于这些设备简单的叠加,而是通过把硬件、软件和固件集于一体、固化于一体机内,提供统一的设备接口,从而使不同功能之间实现无障碍的数据传输和转换。

  从产品本身来看,多功能一体机主要从打印机和传真机发展而来,从打印机发展来的一体机其打印技术较好,从传真机发展来的一体机在传真技术方面占有优势。多功能一体机按输出方式又可分为激光一体机和喷墨一体机。激光一体机长于输出质量和数码技术,在多功能一体机市场中占据了主导地位,喷墨一体机凭借色彩处理和价格上的优势也占据着相当的份额。近年来,喷墨一体机因为在成本、彩色打印等方面的优势,加上因技术创新而带来的速度大幅度提升和单页打印成本的大幅下降,在中小企业、小型商务和大型企业部门应用市场广受欢迎,成为市场最大的热点之一。业内人士指出,原本在办公领域正在发挥重要作用的打印机、扫描仪、传真机、复印机等设备,正逐步被多功能一体机所替代。

  而不同企业由于业务范围不同,在一体机的选择方面也多有不同。黑白激光一体机相对而言价格较便宜,但适用范围比较狭小,不适合经常需要打印彩色文档图片的办公用户。彩色激光一体机在性能方面更为优异,但是价格也比较昂贵。

  而喷墨一体机正好具备彩色打印、整机价格低廉的优势,相对来说彩色喷墨多功能一体机更适合中小企业用户,商务喷墨多功能一体机的产品数量非常丰富,价格底线下至500元甚至更低,3000元以上的机型就已经算是高端产品了,功能组合与墨盒结构存在差别,用户选择的空间很大。比较适合打印量并不是很大的个人商务用户及小型工作组用户使用,虽然在月打印量上较激光机型有所不及,但应付中小企业的日常应用还是绰绰有余。因此对月打印量不是非常高的中小企业用户而言,比较不同类型的一体机,还是喷墨型多功能一体机更适合这类企业用户的选择。

  多功能一体机的迅速普及

  几年前,用户对一体机的了解还十分有限,随着近年IT技术的迅速发展和一体机在技术上的不断突破,一体机在速度、效率和压缩成本方面已经得到了很大提升,产品也极大丰富,加上厂商的大力推广,人们对一体机的概念也逐渐有了新的认识,中小企业开始纷纷加入一体机的使用行列。现在,无论是应对中小企业办公需求、还是支持个人SOHO模式用户,市场对于多功能一体机的认可度都已经相当高。

  有资料显示,目前全球市场喷墨一体机的发展速度已经开始超过单功能喷墨打印机。尤其在北美、欧洲及亚太市场,喷墨一体机的销量都已达到或超过单功能喷墨打印机的销量,大有后来者居上之势。我们相信,在不久的将来,随着家用市场的逐步扩大开发、中小企业用户对彩色需求的增长、以及更多厂商的投入和参与,多功能一体机市场仍将持续快速增长,在2007年增长速度会达到一个新的高峰,多功能一体机正进入迅速普及时期。

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