引:Microsoft Word是最常用的办公软件之一，在本文中，我们基于该软件为您准备了八个“一键OK”的小技巧
Microsoft Word是最常用的办公软件之一，日常的工作中我们经常用到，在本期专栏中，我们基于该软件为您准备了八个小技巧，它们共同的特点就是：将日常比较烦琐的操作用“一键OK”的形式就可快捷地完成。
快速选定全文——Ctrl+5
一般情况下，在Microsoft Word里如果需要选定全文大家都会使用“编辑→全选”，当然也可以使用“Ctrl+A”快捷。事实上还可用“Ctrl+5”(必需是小键盘上那个5)来代替。这是由于两键的位置相对开阔，操作上更顺手一些。另外，如果遇到选定一句话或一段话的时候，也不必用鼠标来拖选，只要将光标指针移到相应位置，双击左键即可选句文字，鼠标连续三击则可选取包括该行文字在内的整段文字。
快速去掉自动编号——Ctrl+Z
当用户输入文本时如果前面有数字编号，在敲击回车后数字编号很容易在下一行自动生成新的编号。如果您不需要在一行自动生成编号，可点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的勾选，这样就可以去掉自动编号功能。不过这样虽然可以从根本上取消自动编号功能，但也为以后快捷输入设置了障碍。然而当出现自动编号时，顺手按一下“Ctrl+Z”即可去除，“Ctrl+Z”的作用就是“撤消键入”的快捷键。
快速输入重叠字——Alt+Enter
用户在文本输入的时候经常会遇到重叠字的情况，比较常见的快捷方式是用鼠标选中重叠字后拖拽，不过笔者认为“Alt+Enter(回车)”的方法更快捷。手不用离开键盘，需要几个按住Alt键打几下回车就可以了。
快速输入省略号——Ctrl+Alt+ “.”
许多人都误以为，在Microsoft Word中只有切换到英文输入法状态下才可以输入省略号，否则敲击键盘上的“.”键，就只能输入中文标点符号中的句号而非英文的省略号。其实不然，在中文输入法状态下只要同时按下“Ctrl+Alt+“.”键就可以快速输入省略号。(需注意的是，此处的点号“.”不是小键盘上的删除键“Del”)。
快速设置上下标——Ctrl+“+”
图2 常用实现“上下标”格式过程
在文本输入中，实施文字、字母或数字的“上下标”设置较为麻烦，一般情况下大家会选择自定义按钮的方式：先单击“工具”菜单，选择“自定义”，在“类别”选项中选“格式”，在“命令”中将上标(X2)和下标(X2)按钮拖到任意一个打开的工具条中，在该工具条中会立即出现上下标按钮“X2”和“X2”，如图2所示。如需输入上标，例如“23”，可以先输入“23”，然后选中“3”，再单击工具栏的上标按钮即可。(输入下标的方法同输入上标)
除使用工具栏上的格式刷外，还可以使用快捷键，利用光标选中需要设置成“上下标”的文字、字母或数字，然后用如下快捷键(不要使用小键盘上的+号)：
“Ctrl+Shift”+“+”：将文字或数字设为上标；
“Ctrl”+“+”：将文字或数字设为下标。 |
