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用BPM构建个性OA


"流程型"协同OA
 SMB.PCWorld.COM.CN | 2007-11-23 09:47:33

  个性应用,推动“流程型”成主流

  协达软件采用了的面向服务架构(SOA)这一种全新的软件架构。SOA的协同软件将管理抽象为表单和流程两个主要的应用服务,这些服务分别应用在行政、人事、项目、财务、物流、客户等管理领域,成为记录这些管理内容和管理过程的核心功能,以实现基于同一功能平台上的个性应用。

  例如:请假是由请假表单,和申请、层层批示、审核、确认等一系列流程组成;报销是由报销表单,和申请、审批、复核、付款等一系列流程组成。请假表单和报销表单分别记录不同的内容,但调用的是同一表单处理程序;其处理流程也不同,但调用的同一个流程引擎。请假表单和报销表单的格式,会随着管理的要求有所变化,请假与报销的流程规则也会不断优化与改进,这些变化与改进无须重新修改软件,而是在原有功能平台上重新设置即可,并且这些设置不需要高深的IT知识,普通业务人员只要会操作Office就可操作,真正成为一个由业务人员自主掌握的工作平台。

  用电脑实现工作流管理由来已久,但以往工作流的引擎和任务表单,常常要通过复杂设置才能启用,甚至要用写代码的方式在服务端进行工作流的设定与维护,这不仅增加了IT人员的工作强度,而且影响了工作流在实际应用中的效果。复旦协达等国产协同软件专业厂商,从中国用户的实际状况出发,结合管理软件“自主管理”的应用潮流,采用最新SOA思想,推出个性应用的“流程型”协同OA产品,使用户摆脱了工作流应用的壁垒与困惑,对“流程型”协同OA的市场推广起到积极作用。

  复旦协达还率先提出协同软件“工具论”,即:将协同软件看作管理者能够轻易掌握的“工具”,而不是约束管理者的“枷锁”。协同软件是实现“贴身管理”,而不是“削足适履”。管理者与协同软件的关系是主动地位,而不是被动地迎合固化、僵硬的管理思路。

  因此,协达软件基于“自主管理”思想,为普通操作者提供了功能丰富、操作简便的工作流引擎和应用程序的设置工具。通过“画板”的方式,让每一个普通的操作者用图形化的拖拽、勾画方式,完成复杂、丰富的工作流应用程序和流程节点的定义,只要懂得Offfice操作就能进行流程的设定与维护。

  个性应用,让“流程型”协同OA的管理表单与流程的设定、维护、改进工作,既可以由具有权限的系统管理员统一进行,也可以由具体的业务部门独立操作。例如:人事部门进行人事流程的管理、财务部门进行财务流程的管理、行政部门进行公文及行政流程的管理等等。基于图形化工作流的协达软件,让软件的每一个操作者,都能自主管理工作流,真正做到所有管理工作建立在“工作流”这一功能核心之上。

  个性应用使“流程型”协同软件的应用更加广泛,不同行业、不同规模的用户,在不同的管理领域中,都可以自主化地使用流程管理,以实现工作的协同化和自动化。个性应用的协同OA软件产品功能与应用可以分开,即:通用的软件功能可以灵活地实现各种个性化的应用。因此,基于“表单+流程”通用功能基础上的个性应用方案,成为个性化“流程型”协同OA的一大显著优势。

  个性应用的“流程型”协同OA,使协同OA中的核心功能--工作流,成为每个管理者和操作人员都可以使用的管理工具,直正让流程管理渗透到工作的每一个方面,进一步推动了“流程型”协同OA成为协同软件乃至管理软件的市场主流。

  BPM建立产业链的核心竞争力

  复旦协达一直以来以工作流为核心,进行协同软件的应用研究与产品开发。2005年初,协达首次在国内倡导协同软件应该“以工作流为核心”,受到来自包括中国信息产业发展研究院在内的各大IT权威机构和知名媒体的支持,也为“流程型”协同OA奠定了坚实的理论与市场基础。目前,协达“流程型”协同OA在产品思想与应用功能都非常成熟,体现出“通用、个性、智能、安全、先进”5大产品优势,也正是因为坚持以工作流为核心,以及逐步建立起的五大优势,才使协达被广泛评价为产品竞争力第一。

  在软件产业中,产品是中心,是营销和服务工作的载体。以产品为中心建立起自己的核心竞争能力,是协达一贯的经营思路。通过竞争力第一的产品,协达建立起一个分工协作的协同软件产业链,产业链中的成员各自发挥特长,为直接用户提供性能、价格最优的应用方案和服务,产业链中的成员也因此获得自身的发展与收益。产品及其相关服务,是客户选择协同软件厂商的关键,产品以外的能力很难形成组织的核心能力,特别是产品技术的非自主性和技术力量的分散,会对产品的发展造成障碍,从而对客户和合作伙伴带来长远危害。

  一个以产品为中心建立起来的协同软件产业链,能够使产业链中产品供应商与营销服务商的能力形成互补。协达将主要精力放在产品上,包括产品的应用研究、程序开发,以及产品相关的服务标准制定、品牌美誉度和忠诚度建设等方面。而协达的合作伙伴依托竞争力第一的产品,将主要精力放在销售和服务能力的提升、客户关系维护上。这种分工协作,提升了整个产业链的竞争能力,也提升了协达合作伙伴的销售竞争力。

  以产品为中心的协同软件产业链,不仅对合作伙伴的长远发展有利,更保障了直接用户的价值。协达软件采用自主研发的SOA协同软件,在一个技术核心平台上孵化出4个应用版本,同时为用户提供免代码的个性应用开发平台,保障了技术的一致性和产品通用性,有效降低了合作伙伴的结算成本、服务成本,和直接用户的总体拥有成本。协达软件的产品性能和价格竞争力,成为凝聚合作伙伴的重要力量,稳定而有竞争力的合作伙伴及产业链,又保障了直接用户的产品应用价值。

  “流程型”协同OA的推出,不仅是复旦协达基于深入学术研究的成果,而且是来自广大用户应用经验的总结,同时还源于用户需求的分析与归纳。用户基于“流程型”协同OA,能够立足流程协作功能,实现企事业单位个性化的OA应用,快速体现协同管理的效果。以“流程型”协同OA产品为核心构建起协同产业链,不仅为广大用户成功迈向协同管理奠定了基础,而且有利于协同软件产业长期健康发展。(amt)

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