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IT部门不想让你了解的7件事


上篇
成晖君 朱旭东编译 SMB.PCWorld.COM.CN | 2007-12-06 09:48:21

引:通常来说限制使用工作电脑和网络是有原因的,但这并不意味着没有安全合法的方式来避开某些严格的措施


  打开被公司屏蔽的网站

  意识到潜在法律纠纷,大多数公司屏蔽色情文学、赌博以及众所周知的会威胁网络安全的地址。但是遵循这个原理,过度热心的IT部门可能会屏蔽网络邮件、即时通信以及其他日常网站。

  恐怕不是。借助代理服务器网上冲浪——一个未被屏蔽的第三方网站——你可以绕过这个障碍。登录Proxy.org首页,里面有上百个第三方代理服务器网址。借助代理服务器冲浪的主要缺点是,网页下载比较慢,因为你想打开的站点页面信息在到达你之前需要经过代理服务器。要有心理准备,冲浪速度较慢,事先检查代理服务器站点的证书,避免安全危险。大多数代理服务器站点是免费的,提供匿名冲浪服务,但是一些站点也对恶意信息开放。在Proxy.org的首页上有代理服务器如何工作的详细介绍。

  另一种打开站点的方式是使用Google的翻译页面。虽然最初是将外语页面翻译成你需要的目标语种,但是这个工具还能用作代理服务器,如果你使用它从英语翻译到英语的话。

  在你浏览器的地址栏中,输入 http://www.google.com/translate?langpair=en|en&u=www.site.com应是单独一行,字母间没有空格(包括问号后面也没有),但是用被屏蔽的网站地址来替换'www.site.com'

  在线存储你的工作文件

  你的老板可能希望你完成你的工作,即便你不在办公室,但是你的公司电脑安全策略让你没有办法访问你需要的文件。你可以在离开办公室前将他们存于USB或者其他移动存储装置中。你也可以上传你需要的文件至在线存储网站,如Box.net 或者AOL's Xdrive。大部分此类服务提供至少几个GB的免费存储空间。Gmail、Yahoo Mail、Hotmail以及其他网络邮件随时随地提供此类服务,空间从5GB到无限的邮件存储大小,所以第三个选择是将文件发送至你的个人电子邮件帐户,然后通过附件来访问它们。

  如果你不在办公室,如何登录公司邮箱

  因为公司害怕别人侵入他们的电子邮箱服务器,所以他们可能会阻止员工在办公室以外的地方登录工作帐号。还有些不支持BlackBerrys和其它基于手机的电子邮件装置,这样就阻止了他们的员工用这些装置接收工作邮件。

  你可以在原始服务器上保存邮件时,转发你的电子邮件以绕开这个信息障碍。在Outlook中,选择Tools, Rules and Alerts。选择好E-Mail Rules选项卡,点击New Rule按钮,然后从空白规则按钮中选择Start。将弹出规则向导窗口,此时前两个步骤以及完成。点击Next,查看从提供的“情况”中选择只转发给我。点击Next,在Select操作窗口中选择转发至人或者分组。在步骤2中,点击人或分组链接。在“指定转发信息对象”中输入你要转发的电子邮件地址。点击OK,完成。

  在Outlook Express中,选择Tools, Message Rules, Mail。出现一个四步选择窗口。在每个窗口中选择合适的规则。在步骤3中,选择转发至人链接,键入你要转发的电子邮件地址,然后点击OK。在步骤4中,键入新的转发规则的名字(比如转发至Yahoo邮箱),然后点击OK。

  现在你的邮件将在你公司收件箱和你转发的地址中正常显示。只要记住如果你在转发地址中回复邮件,接收人会看到那个地址,而不是你的公司地址。

  保留你的电子邮件隐私

  无论你是在公司网络或者网络邮件服务登录你的电子邮件,你的公司都有权监控愕氖辗⑿畔ⅰ?lt;/P>

  但是你可以通过加密信息来阻止公司监视。当然,这样做的话,如果IT员工检测到它(他们有可能会这样做的),可能会在IT部门里竖起一面红旗。所以如果你很担心正在发送的邮件可能不会得到老板的允许,那么最好等你回家用你自己的电脑时再发送这封邮件。

  加密任何电子邮件信息,你只需要一个数字ID证书。各大公司,包括VeriSign均有销售; VeriSign的售价为20美元一年。在Outlook 2003中获得数字ID,应选择Tool, Options, Security然后点击Get Digital ID按钮。一旦获得,ID将自动安装于你的网络浏览器或者电子邮件程序。数字ID是封口信封和亲笔签字的替代。它可以让你加密电子邮件以及附件,使他们不被在线侵入者阅读。只有经过你计划的接收人可以对它们进行解密。当然,你需要将你的密码告诉你的收件人。

  对于网络邮件,比较快的方式是在地址栏的"" 部分“p”后面添加一个“s”;这个操作将进入安全加密连接。比如,https://mail.aol.com或者https://mail.google.com会将你连接至这样的情况下,你只可以阅读你的未读邮件,而且只有希望的收件人可以阅读你发送的邮件。微软在Hotmail帐号中自动加密信息,但是"https:"的技巧对于Yahhoo邮件却不管用。

  IT员工有理由限制你使用公司系统。保护公司的电脑、数据、以及带宽,那些看管者会因为公司电脑上的IM软件而皱眉,禁止未经批准的软件使用并限制大型文件传输。

  但是你仍然可以安全的传输各类大小的文件,与你的IM客户聊天,并使用未经批准但是合法且无害的软件。

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