传输大型文件
大多数业务都会超过电子邮件附件的最大限度,但是为了工作,你不必因此不能收到你需要的文件。
Box.net, SendSpace, SendThisFile, and YouSendIt提供免费的文件传输服务,低成本发送大型文件以及受密码保护的通信。比如,YouSendIt可以让你发送100MB的文件,而你无需注册(请看下图);其他站点在你注册的时候坚持要你提供一个电子邮件地址。收件人通常有一周的时间可以随时点击电子邮件里的链接以从服务的服务器上下载文件。
YouSendIt在线文件传输服务让你可以免费发送高达100MB的文件,而且无需注册。然而,你必须提供一个电子邮件地址以便进行密码保护传输。

如果你想聊天……
大部分公司不鼓励或者禁止IM软件,说是考虑到安全问题,还有网络资源的应变。不幸的是,基于工作区的Web即时信息——可能使用更多的系统带宽;但是至少提供商,诸如AOL的AIM Express以及Google的IM服务工作,不需要任何附加软件。
如果公司的IT员工没有屏蔽多个IM客户机程序,你可以使用Trillian Basic来添加隐私,因为它能加密通信。同样的,使用第三方IM支持器,如Meebo,能让你从网站的首页登录IM,或者匿名登录。
工作时运行任何应用程序
禁止未核准软件的政策不能将你阻止合法安全的使用程序,某些程序能帮助你更好地工作,而且有百利而无一害。
如果公司还未停用电脑上的外部端口,只需下载你想要的软件至支持U3的USB闪存或者移动硬盘。这种U3装置上的应用和数据在你系统上保持独立。如果你从USB端口中移走驱动器,文件和应用将随之一起消失。
PortableApps.com提供免费的开源软件,你可以存储至任何外部存储装置;当你使用软件时,所有的文件均临时存于你的工作电脑中,一旦你拔掉驱动器,文件将随之消失。 |