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IT效力分析


上篇
 SMB.PCWorld.COM.CN | 2007-12-28 09:27:53

引:IT效力分析也因为进入点的不同,分析内容的侧重也有所不同。这些内容包括客户的组织结构、这些组织的现有能力、对员工考核的KPI、合作伙伴管理、流程管理、架构等


  一、为什么需要IT效力分析

  随着客户信息化的逐步深入,客户面临的问题也越来越复杂,我们经常在咨询过程中遇到客户提出如下的问题:

  1、我们很多的项目好象是重复的?

  2、我们有太多的应

  用程序,很难维护,成本很高

  3、我如何知道项目是真正需要的?

  4、IT交付的服务价值所在不清楚

  5、如何评估IS的价值?

  这些问题的分析要从两方面来看。首先,从外部环境看:

  1、经济低迷导致收益下降

  2、经济全球化加剧了市场竞争

  3、并购

  4、商业环境在不断改变

  5、市场响应越来越快

  6、客户的经验越来越丰富

  7、社会和员工的变化

  这些外部的变化,形成了企业内部的IT需求:

  1、降低成本的压力增大

  2、服务交付能力的要求增强

  3、架构的整合,包括业务和IT的架构整合

  4、企业价值增长

  5、合作伙伴管理

  二、什么是IT效力

  著名的市场调查公司(Forrester)对IT效力的定义是:

  IT 效力由三个因素构成:

  它的根本是使IT项目按时完成、在预算内、并满足买方的需求;

  一个公司协调业务单元和IT职责的能力;

  一个公司采用新技术革新的能力和愿望。

  三、如何对IT效力进行分析

  IT效力分析,因进入点不同而有三种不同的方法策略:

  1、从CEO、高层管理来看,他们首先关心的是商业问题,然后评估信息系统是否可以提供支持,从而据此制定商业目标。根据未来的目标和现有IT能力的差异,开发完善IT能力。这种方法我们称之为间接方法。

  2、从CIO的角度来看,IT战略要保持和商业战略的一致性,首先要评估IT功能间的冲突,对需要启动的项目拟定概要计划。这种方法我们称之为自上而下的方法。

  3、从IT部门经理来说,他们更关心IT的具体的实施,这时候可以根据最佳实践,评估现有的IT功能组件,制定改善项目的实施计划,和业务一起制定计划、预算、性能矩阵。这种方法我们称之为自下而上的方法。

  IT效力分析也因为进入点的不同,分析内容的侧重也有所不同。这些内容包括客户的组织结构、这些组织的现有能力、对员工考核的KPI、合作伙伴管理、流程管理、架构等。

  项目实施方法根据分析的深度和广度的差异可以采取灵活的方式。一般轻量级的分析需要3个顾问,3-4周的时间。深层次的分析则要5个顾问,8-10周的时间。下面以一个轻量级的方法来具体演示项目过程。

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