引:信息生命周期管理(Information Lifecycle Management，ILM)逐渐走俏，被企业CIO们看作整合信息流、削减成本、增加利润的希望。
信息的海量增长，不仅给科技与生产带来更大的发展空间，也给企业的数据存储带来了巨大的挑战。种类繁多、格式各异、内容庞杂的海量数据，使企业的 CIO感受到了信息存储带来的前所未有的压力。因此，信息生命周期管理(Information Lifecycle Management，ILM)逐渐走俏，被企业CIO们看作整合信息流、削减成本、增加利润的希望。
超越存储的变革
人们已经认识到，信息有自己的生命周期，会在生命周期的不同阶段扮演不同的角色，因此，企业必须在信息生命周期的过程中有效收集、管理、保留和交付信息。随着信息相对于商业价值和相关性的改变，ILM将根据何处能最有效地创造商业价值，来确定其配置信息的策略和位置。
对于那些寄希望于利用商业信息创造竞争优势的企业来说，包含贯穿信息整个生命周期的信息收集、信息管理、信息保留、信息交付四个阶段的ILM方案，可以帮助他们实现这个目标。
图：信息生命周期管理方案覆盖四阶段
举一个例子来说明。作为分布式IT运营的一部分，一家娱乐公司在15个办公地点都安置了电子邮件服务器。随着电子邮件和即时信息(IM)使用量的快速增长，要想准确预测电子信息的存储需求已经变成了一项相当困难的工作。同时，企业强制性地要求所有的信息记录保存时间不得少于七年。
传统方法：传统方法通常会添加电子邮件服务器，针对法律方面的要求进行夜间备份操作，然后通过减少电子邮件服务器信息存储的方法来管理服务器空间。然而，这种方法有许多明显的缺陷。如果没有使用POP协议，信息就不会被自动下载到客户端并从服务器上删除。而在另一种情况下，某些用户从来不删除他们的邮件和信息。如果 IT部门根据法律部门的要求，想从磁带上查找特定主题的信息，那么根据内容来搜索信息的过程将会成为一项非常漫长费力的工作，可能用去几周甚至几个月的时间。
ILM解决方案：这种方法将所有的电子信息都视作潜在的法庭证物，知道电子信息的存储地点、谁查看了这些信息、保留多长的时间以及何时将其删除。为此，需要开发一系列涉及访问、创建、删除、保留和归档的指导方针。同时还要创建一个计划，用于协调电子邮件存储的物理管理和逻辑电子信息内容的管理。为了保存电子信息，还要使用一种电子信息归档基础设施，该基础设施将成为执行这些指导方针和计划的技术基础。
有了良好的电子信息归档基础设施，所有的信息就可以集成处理和存储。实现这一过程需要两种类型的服务器，一类用于处理信息，另一类用于管理归档功能。归档管理包括根据各类选定的标准，如日期、发送者和内容等对信息进行索引和搜索。
这家娱乐公司准备将其15台邮件服务器合并至一个主数据中心，而只在较大的现场办公地点保留服务器和存储资源。远程服务器将被集成为主信息基础设施，所有的信息都被集中归档。为实现上述目标，该公司需要两台多处理器服务器，其中一台用于信息处理，另一台用于归档，但为了实现故障切换，这些服务器将形成群集。在必要时，管理员还可以利用服务器的群集来提高处理容量，甚至可以利用远程办公地点的信息处理能力。 |
