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CIO节省IT开支经典10招


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 SMB.PCWorld.COM.CN | 2008-02-25 10:05:03

  战略采购 – 40%

  站在全球化的角度,公司需要设立一个战略采购部门和流程来积极管理合约与厂商,这样一来,公司就能从被动交易的状态转换成一个主动的状态。 这种态度和位置上的转变能够带来正面的影响,为公司节省40%的开支。

  商业管理 – 10%

  商业管理中的薄弱环节包括商业与变革的结合与配置、项目与服务管理。 其中在成本中所占比重最大的就是那些无法达到预期目标的项目投资。

  调查显示各公司的新项目开发在IT预算中的所占比率通常为20%到25%,而其中过半的资金(调查显示为75%)由于项目取消、失败、或无法达到预期的商业目标而被空掷。 推行更好的商业与IT结合战略和项目组合管理流程能够显著降低这些成本。

  通过上述方式,IT能更有效地提供产品和服务。重新调整变革管理的流程是一个好办法。 一套有效的变革管理流程能够减少变革次数、改善变革质量、并且缩短推向市场的时间,从而减少5%以上的总体项目成本。

  记录管理 – 20%

  流程改善的另一方面是全球 e-records管理和信息管理。 企业总是在不断重复着大量的数据,在某些情况下,某种数据甚至有50个副本。 那些建立数据样本并复制临时副本的公司,或者那些将数据库整合成共享数据仓库的共,都可以精简储存需求,缩短工作计划周期,并将e-discover的成本和风险控制在最小,从而来更好地平衡在线和存档数据。

  大部分IT管理人员对那些能够节省公司成本的技术驾轻就熟,但令人吃惊的是这些管理人员并不会积极去推广并应用这些技术。 IT管理人员应当采取能够在短期内彰显成效的有力措施,为2008年预算节约资金。

  绿色化 – 10%

  “绿色化”是当今最为热门的话题之一。 在过去的两年中,企业开始逐渐意识到运营数据中心过程中的能耗成本问题。 能源成本从一个只由设备部门关注的小问题逐渐演变成了CEO、CFO和董事会所关心的大问题。 管理人员应当能节省10%以上的数据中心能耗成本。

  现代化 – 40%

  公司也需要通过应用和系统现代化、平台整合,以及虚拟化来解决成本问题。 尽管有许多大公司正在展开其中的一项或多项措施,但从中所取得的成本效益却不明显。通过在12到18个月中设置项目损益点,公司应当能够节省30%的运营成本。

  真正成功的项目不但要对问题进行整体分析,而且还要解决以下几个关键因素:数据中心的数量和位置

  自动化、工作计划和人力使用 应用的现代化与普及化 服务器的数量、整合与虚拟化 储存整合、平台种类、共享、以及虚拟化 能源与冷却 网络种类与带宽 外包

  HP和IBM已经着手进行这些项目,并开始从中获得成效。

  测定度量 – 15%

  最后一招是流程管理。 这是节省成本的根本所在。 IT管理人员需要建立有效的测量手段并善加管理。 通过对各项任务的严密监控、管理与报告来减少所需的时间。 那些改进了管理方式的IT管理人员可以做到“事半功倍”,从而达到10%到15%成本缩减。

  管理人员可以在计划周期中重新评估人力分配和多元化,流程改善计划,以及数据中心运营活动,并调整它们来节省更多成本。 IT管理人员应当牢牢把握这些活动,并与商业运营、财务、采购和其它高级管理人员一起开发能够帮助公司达到短期与长期目标与战略的方针。(牛津管理评论)

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