步骤4: 开发项目基线。
范围基线。 一旦交付成果在范围说明中被确认,它们就需要被具体落实到每一个工作分解结构(WBS)中去。 范围基线包括了项目所产生的所有交付成果,从而明确了所有必须做的工作。 这些交付成果必须被包含在内。 比方说建立一栋办公大楼则需要包括关于大楼本身,影响研究,地址推荐,区域规划等等与之有关的交付成果。
周期和成本基线。
1. 从范围基线中识别每一个交付成果所需产生的事项与任务。 任务清单的明细有多少取决于很多因素,包括团队经验,项目风险和不确定因素,规格的明确度,所预期的认可范围等等。
2. 识别每一项任务所需的资源。
3. 预估完成每一项任务所需的时间。
4. 预估每项任务的成本,采用平均小时率来计算每一项资源的应用。
5. 权衡资源限制,或者每项资源能够被实际投入到项目中的时间。
6. 判别哪项任务是与其它任务有连锁反应的,并且制定关键路径。
7. 制定时间周期,将所有的任务和预估都列在进度表上。 该进度表显示了所选的时间周期(周、月、季或年),哪些资源被应用于哪些任务,每项任务预计要花费多少时间,以及预估每项任务的开始与结束的时间。
8. 制定成本基线,即分时预算,或基于时间周期的成本。
要制定这么一套流程并不是一蹴而就的。 在整个项目进行过程中,你将会不断调整或重复上述的某些步骤。
步骤5: 制定基线管理计划。
一旦范围、周期和成本基线建立完成,下一步则需要制定团队管理各种子计划的步骤。 所有的这些管理计划通常包括了用以改善基线的评估和批准流程。 不同类型的变更会导致不同的批准级别。 并不是所有的需求都需要在范围、周期和预算中加以变更,但是一个流程需要研究所有的新需求来决定他们对项目的影响。
步骤6: 沟通
沟通计划无疑是项目计划中的一个重要部分。 该文件阐述了以下几个方面:
项目中的哪些人需要哪些方面的报告,多久需要呈递一次,用何种格式呈递,用何种方式呈递。
潜在的问题将以何种方式出现,何时会出现。
项目信息要储存在哪里?哪些人有权访问这些信息。
哪些新的风险会呈现,需要采取哪些措施来防止。
采用哪些度量方法来确保项目的质量。
在发生不确定情况时需要存留哪些东西。
一旦项目计划完成后,将它递交给每一位关键参与者是十分重要的。 这种沟通应当包含以下内容:
评估并批准项目计划。
变更计划内容的流程。
随后的步骤-执行并控制项目计划,以及下一阶段中关键参与者的分工与职责。
顺利完成
制定一个明确的项目计划耗时颇菲。 项目经理将有可能跳过计划阶段而直接进入到实施阶段。 不管怎样,一个在动身前制定旅行路线的行者通常比那些随意漫步而绕弯路的行者更快的到达既定的目的地。 同理,花费一些时间来制定清晰的项目计划的项目经理将能够在通向项目成功的道路上获得一个更明确的方向。(ceocio) |