第三大瓶颈:项目预算与项目控制
CIO在企业中负责什么?主要负责大型的ERP项目。若你没有项目管理知识,则对于信息化管理项目根本无法掌控。信息化管理项目,跟其他项目比起来,如企业造一个厂房,难度更大。因为信息化项目的支出是一个无底洞,因为人的欲望是无穷的,用户的需求也是无穷的,所以,若任由用户折腾的话,项目的投入就会像一个雪球一样越滚越大。而相反,信息化项目的回报又是无形的。造个厂房,最好总有一笔资产出来,但是,若在企业中实施一个信息化项目,如ERP项目,其回报很难用数字来量化。
这两个方面的对比,就决定了信息化项目的管理,比那些实体项目的管理,要难得多。在业界,也有很多CIO就死在这些项目管理中。由于项目管理不善,使得信息化管理项目失去了控制,最后不得不引咎辞职。
当我们站到CIO这个岗位上时,必然也会遇到类似的情况。企业一般不会给我们第二次犯错的机会,所以,我们只能在平时的时候,就要开始学习项目预算、项目控制、项目范围管理的相关知识。
我现在是集团公司的CIO,我在招聘下面子公司的IT负责人的时候,都跟他们事先打过招呼。若他们想在企业中长久干下去的话,必须给我在一年内考出项目管理的证书。其实,证书很好考,但是,项目管理的实务缺很难学。而且国内的项目经理证书不像国外的考试,那么偏重于实务。国内的,很多都是理论上的内容。但是有至少比没有好,在他们负责一些小型的信息化项目时至少也有一些帮助。在项目成本控制、需求变更的处理上,也不用我老是盯着。
正因为项目管理是CIO以后主要工作之一,也是最考验其工作能力的任务,所以,CIO若通不过这一关迟早是要被"枪毙"的。所以说,项目管理是CIO职业生涯中的第三大瓶颈。
第四大瓶颈:协调与沟通,如何推销自己
虽然说信息化管理现在已经非常普遍了。但是,信息化管理跟用户之间,还是有一道不可逾越的鸿沟需要CIO去沟通。
无论是把信息化管理标准化作业的理念传递给用户,还是把用户的需求真实的反映给信息系统管理人员,还是协调在信息化项目推进过程中出现的矛盾,这些都需要CIO有比较好的协调与沟通能力。CIO协调的好,能够安抚人心,能够把冲突转化为需求,把冲突作为信息化项目的突破口。若CIO处理的不好,则很可能会激化矛盾,让冲突变得不可收拾,最后导致项目迟迟没有进展,甚至以失败告终。
而且,CIO在平时还要把自己的信息化战略生动的阐述给企业管理者。若不生动、枯燥无味,如何能说服企业管理者投资你的信息化项目呢?没有信息化项目的资金投入,那企业的信息化管理将会存不难行。信息化项目是个烧钱的游戏,这句话虽然说得有点极端,但是,也是有一定道理的。所以,CIO若想说服CEO支持你的信息化战略,那你没有一定的口才,是不行的。产品最好,构思最好,若不懂得推销,最终也只会成为"呆滞品"。
我有一个朋友,其专业技术很强,书面能力也不错。其写出来的方案,也是非常实用的,很贴切企业的实际情况。但是,他不会说,不会把自己的思想用比较生动的语言表达出来。所以,其方案虽然做的不错,但是很少得到领导的赏识,有些方案就被这么积压下去了。后来,他觉得做着没意思,就离职了。没想到,他走后来了个能说会道的人。凭着他先前作的方案稍微包装了一下,马上被企业所采纳,迅速成为了企业的红人,害得我朋友郁闷好几天。
所以说,你能力强还不行,还要学会沟通,要学会推销自己、推销自己的方案。(it168) |