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剖析ERP项目实施中培训的若干问题


下篇
 SMB.PCWorld.COM.CN | 2008-03-05 09:48:47

  通过思考这三个问题,我们将发现,在ERP项目中,ERP厂商或者实施顾问所提供的培训是必要的,但并不是充分的,所以为了把ERP实施好,把ERP用好,事先让员工获得一个良好的知识基础是非常重要的。

  这是我们要讨论的第一个问题。 我们要讨论的第二个问题:企业的老板和总经理要不要学习ERP方面的知识?

  很多人说,对于老板或者总经理,由于他们操作ERP的时间并不多,所以他们就不用学习了,或者只要教他们会点几个鼠标,会看几张报表就可以了。那么这种说法对不对呢?当然是不对的,恰恰相反,最先应该接受培训的就是企业的老板和总经理。

  为什么呢?有三个目的。

  第一个目的,就是要确保正确的决策。

  企业高层领导做为ERP项目的最高决策者,必须首先要明白ERP是什么,能解决哪些问题,能给企业带来哪些效益,只有这样才能对ERP项目做出正确的决策。

  很多企业老板由于缺乏对ERP的了解,要不就是凭感觉拍板,导致后患无穷;要不就是缺乏信心,拖着ERP项目不敢启动,这些都是不可取的。

  第二个目的,就是要确保成功的实施 。

  企业导入ERP系统,由于采用了新的管理工具,所以势必要进行业务流程的优化、组织结构的调整以及管理制度的改革,在这个过程中,一定会有很多的问题需要去解决,会有很多的矛盾需要去化解。

  在面对问题和矛盾的时候,谁可以马上做出一个英明的决断,谁可以平衡各方面的力量,从而推动项目顺利进行呢,当然只能是企业的老板和总经理,而这种迅速英明的决断,就必须要基于对ERP的充分了解。

  第三个目的,就是要确保成功的运用 。

  ERP系统上线以后,要想让ERP的价值充分的体现出来,同样离不开企业高层领导的直接参与和正确决策。

  另外,要特别强调的是,在工作当中,如果企业老总可以熟练操作ERP的话,那么会有下面的三个好处。

  第一个好处,就是可以及时的发现问题 。

  在手工环境下,老总了解生产经营情况的主要手段是什么呢?就是看报表和听取工作汇报,通过这种方式来了解问题,有两个弊端,第一,在时间上有点晚了;第二,这个时候的问题可能已经变得比较大了。因为如果是早期的小问题,基层或中层的管理人员是很少会向老总汇报的,对不对?而有了ERP就不一样了,因为 ERP是一面镜子,它能够把企业的生产经营情况真实的反映出来,所以通过ERP,老总就可以及时的发现问题。

  第二个好处,就是可以更快速的解决问题。

  老总发现问题以后,下一步就是要分析原因,那么在手工方式下是怎么做的呢?就是把相关的责任人找来,或者大家一起开个会,这种方式一方面要占用大家的时间,另一方面效果也不一定好。

  而有了ERP就不一样了,首先老总可以通过ERP来查找原因,因为ERP里面的逆向查询功能是非常强大的,对于每一个报表数据,都可以一层一层往上查询,并且一直可以查到业务的源头。

  然后如果需要通过会议来进一步了解情况以及解决问题,就可以在会议桌的前面放一个电子显示屏,如果会议主题需要数据的支持,就可以从ERP里面提取数据,并且直接在屏幕上显示出来,因为数字会说话,所以谁的工作做的好,谁的工作做得不好,在屏幕上都会一目了然,谁也不用扯皮。所以有了ERP的支持,老总就可以减少开会的次数,就可以提高开会的效率,同时可以加快解决问题的速度。

  第三个好处,就是可以起到很好的模范带头作用

  ERP的价值只有通过我们的正确使用才能够体现出来。用的人越多,大家用的越好,ERP的价值体现才会越大,所以如果企业的老总不会用ERP的话,其他的业务副总可能也不会去用,各个业务部门的经理也只会凑伙着用,如果这样的话,那么ERP就只是企业基层员工提高工作效率的一个工具,而不会是中高层管理人员进行决策优化的有力武器,这样的话,ERP就很难帮企业带来效益。

  相反如果老总能够熟练操作ERP的话,就可以起到很好的模范带头作用,就会带领其他员工都来熟练的操作ERP,这样的话,ERP的价值才会充分的体现出来,对不对?

  所以作为企业的高层领导,如果懂得ERP,如果会用ERP的话,那么对整个ERP项目的积极作用还是很大的,所以我们的老板和总经理要不要认真的学习ERP的工作原理呢?

  通过上面两个问题的分析,我们可以发现,要想让企业的ERP项目赢在起点,良好的项目前期培训才是关键,只有把这种前期培训工作做好了,我们才能把ERP项目各个环节的工作都做好。(IT168)

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