二、在演示时，要注意反映企业的真实环境
其实，根据我的了解，一些不负责任的企业，顾问在演示他们系统的时候，存在一些弄虚作假等行为。如某些功能根本没有用到，但是相关的字段之类的，他们在窗口中都做好了，给人以一种他们的ERP系统有这种功能的这么一个假象。
所以，在顾问演示系统时，企业用户要注意以下几个问题。
1、要准备要一些演示用的资料。在演示时，最好让顾问用企业的数据进行演示。一是可以防止顾问弄虚作假，起先把相关数据手工建立好，而其实没有这方面的功能。二是若利用企业自己的数据进行演示的话，则比较容易引起用户的共鸣；在演示的过程中，用户也比较容易提出自己的问题，演示的结果，也比较直观。
2、要让顾问按企业正常的作业流程进行演示。在系统演示的时候，若客户没有要求，我们都是按系统的标准作业进行演示的。但是，标准作业跟企业的实际操作还是有一定差距的。为了反映企业的操作能否在系统中行的通，在顾问演示的时候，最好要求顾问不要按照标准作业进行演示，而是根据企业现在的实际操作进行演示。通过这番演示，企业用户可以知道自己的操作跟ERP的标准流程差距有多远，需要做哪些调整。如此，对于以后的业务流程重组工作，也就事先有个心理准备了。
3、在顾问演示的时候，要注意部门之间的协调，ERP系统是如何完成的。其实，说句实话，一个部门之间多业务，对于ERP系统来说，还是实际操作来说，没有多少的难度。在实际应用中，考验ERP系统设计水平的，往往是部门之间协调的作业。如预收帐款管理，预售帐款管理单据如何传递到其他部门，在传递过程中，如何实现自动通知、自动预警，等等。这些细节问题，往往能够解决部门之间的沟通问题。如预收帐款销售部门审核完毕，传递到财务部门时，能够自动提醒财务相关人员，销售部门已经发出这张单据了；如财务查看过这张单据时，ERP系统也能如邮件回执般告诉销售人员，财务的谁谁已经收到了这张单据。如此，这看来简单的功能，却把两个部门的关系，缩短了。
三、多找几家软件公司进行演示
俗话说，条条道路通罗马。一个问题往往不只一个解决方案。但是，对于企业来说，最适合自己的解决方案可能只有一个。所以，企业用户只有通过对比，多家企业解决方案的对比，才能够发现，哪个解决方案才是最适合自己的。
而且，通过观摩多家系统的演示，还可以让企业了解ERP系统的操作流程，最主要的是，这是免费的。若在企业签订合同后，再让ERP实施顾问给你们演示系统作业，那就要培训了，不叫演示了，是要收费的。而且，有些企业，这个收费还是很高的。动不动就是每天四千、五千的，那是很吓人的哦。那还不如乘现在可以免费观摩的时候，多看看了。
或许，按照我建议的方式进行系统演示的话，可能要求企业用户抽出比较多的时间来进行，但是，我认为这是非常值得的。因为企业选择ERP项目也是一辈子的事情，而不是找个情人，只是暂时玩玩。所以，现在谨慎一点、仔细一点，也是值得的。而且，企业用户此时的投入，在日后也是有回报的。可以减少项目培训的成本与项目实施的风险。(eNet) |
