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企业如何正确挑选信息化软件


上篇
 SMB.PCWorld.COM.CN | 2008-03-17 09:50:37

引:随着信息技术的发展,在企业管理软件市场上,各种管理软件如雨后春笋般,纷纷冒出来。那在CIO眼中,哪些是其乐意接受的管理软件呢?


  随着信息技术的发展,在企业管理软件市场上,各种管理软件如雨后春笋般,纷纷冒出来。现在企业管理软件,已经涉及到了企业的各个部门,如财务部门有财务管理软件、发票管理系统;ERP、CRM等跨部门的管理软件也屡见不鲜;传真管理系统、文件共享服务器、邮件系统等提高了企业的办公效率。但是,作为企业来说,很多都是“第一次进城的乡下人”,难免会挑花了眼。那在CIO眼中,哪些是其乐意接受的管理软件呢?

  一、 灵活的自定义。

  各个企业的管理模式、生产方法各有差异,若想用一个统一的解决方案来应付各个企业,那是行不通的。虽然有些个性需求可以通过二次开发解决,但是,二次开发需要成本与时间,而且这一般只能依靠软件提供商解决,对于企业来说,这非常的被动。

  作为CIO,我希望软件供应商年提供的管理软件,能有一个灵活配置的平台,不通过后台编码的编写,就可以实现一些简单功能的配置。如ERP系统中,我能够在销售订单上自定义一个字段,并且该字段的内容能够带到出货单、发票、应收帐款上。这么一个简单的需求,若通过代码编写,那是非常麻烦的,因为其涉及到多支表单作业。我希望有个像活动字典(AD)那样的技术就,可以不通过后台的代码,实现这些功能。

  金蝶的BOSS平台,就提供了类似技术。通过BOSS平台,一些简单的功能,如字段的添加并传递、字段之间的运算、表单的增加与修改、报表的自定义等等,都可以非常方便的实现。另外,如开源COMPIERE的活动字典(AD)、杭州的优时软件等等,都提供了类似的平台。通过这些平台,可以非常方便的进行一些简单需求的自定义,从此,企业可以不再依靠开发商,就能够实现一些需求的配置,提高系统的灵活性。

  另外,有些人建议我采用开源的管理系统,那不是什么需求都可以自己开发吗。不错,开源系统因为源代码都是开放的,我们可以通过直接修改源代码实现二次开发的需求;而且有些需求通过平台还不能实现,从理论上说,通过修改源代码一般都可以实现。但是,开源的管理系统没有达到我“灵活”的这一个目标。因为现在大部分企业都不会养一大帮程序员,像我企业,信息化规模也算大了,整个集团信息部门有10个人左右,但是,搞程序开发的只有2个。在这种背景下,若叫我们自己研究源代码、开发程序,那不是赶鸭子上架吗?

  所以,我这里所的灵活配置,就是不需要通过后台程序的开发,只需要前台系统的配置,就可以实现的。就如同BOSS平台或者活动字典。

  二、 傻瓜式的操作。

  企业上信息化管理软件,作为CIO来说,是忧喜参半。为什么呢?一方面,信息化项目的应用,可以提高信息部门在企业的地位,信息部门可以从后台走向前台;另一方面,信息化管理软件的采用,就意味着信息部门压力的增大,因为如何让员工准确、 熟练操作信息化管理系统的重任,就落到了我们的肩膀上。

  我们希望,信息化管理软件提供“傻瓜式”的操作模式,让用户只需要通过简单的培训,就可以根据系统的提示,一步步的完成自己的作业,走完自己的流程。

  最简单的,就是系统的一步操作完成后,系统都能够提示下一步该如何操作。这就如同现在市场上非常热火的虚拟机一样。当然,这可以根据用户自己设置,若用户对这支作业还不熟悉,则可以打开这个功能;若熟悉了,当然也就没必要让系统一步步提示你,该怎么作,把这个功能屏蔽掉旧可以了。

  另一方面,系统要能够提供一个人性化的操作平台。现在国内的管理软件,纷纷进驻国内的软件管理市场。如Oracle,不管是其数据库还是其企业管理软件,其功能是非常强大的,可以这么说,比国内的大部分管理软件要高一个档次。但是,其界面的友好性,就不这么让人称道了。有些人会反驳,国内的软件就是太在于外表,所以就没有时间、精力去关注其实质性的功能了。其实,国人一向都强调“色香味”俱全,若你的色不好看,即使你香味很好闻、味道很不错,但是,看其来不舒服,那最后的综合评分也就不会高了。所以,在涉及管理软件的界面时,要体现人性化的需求,要考虑如何设计,才能让用户尽快的入手。

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