引:我们作CIO的必须要学会做一个懒人，当然是在保证按时按质按量完成工作的前期下做一个懒惰的人
懒人，无论是在生活中，还是在工作中，这种人往往被人所唾弃。但是，我觉得，像我们从事信息化行业的人，就是要有懒人思维。若没有懒人思维，又怎么会有机器人的出现；若没有懒人思维，又怎么会出现办公自动化软件；若没有懒人思维，又怎么会有打印机。其实，这些说的好听一点，是为了提高办公效率，说得难听一点，还不是“懒人有懒招”。
所以，我认为，我们作CIO的，就必须要学会做一个懒人，当然，是在保证按时按质按量完成工作的前期下，做一个懒惰的人。
一、 学会观察，哪里有偷懒的地方
CIO要想偷懒，首先，要找到可以偷懒的地方。在平时的工作中，CIO不能老是坐在电脑前面，而应该经常的到各个办公室去转转；在吃饭时，也不要只跟自己部门的人坐在一起，要更换不同的吃饭对象，因为，在吃饭时，是人最容易发牢骚的时候，此时，是CIO最容易发现可以偷懒的时候；要设立公开信箱，征集员工想偷懒的信息。要从日常工作的细节中，时刻想着，我这个工作能不能偷懒，在保证质量的情况下，能不能把原来十分钟的事情，在二分钟之内做好。
如有一次，我无意中，看到行政助理在给各个部门经理发邮件，发管理层会议的决议文件。我在行政助理后面站着，看她用了五分钟才把邮件发出去。其中，三分钟的时间用了输入邮件地址；又用了大概半分钟的时候，核对邮件地址；其中有一个邮件地址错了，修改又花了大概半分钟的时间。也就是说，真正准备邮件内容的时间只花了一分钟，其余的时间都花在输入邮件地址的工作上了。那我可不可以想办法，节省邮件输入的工作量呢，那每个人都可以偷懒几分钟？很显然，这可以通过群发邮件完成。因为我们公司用的是我们自己的邮箱服务器，所以，可以很方便的设置群发组。根据企业的实际情况，我设置了多个组，如每个部门一个组，用来群发部门内部的文件；管理层一个组，用来收发管理层人员的文件；全体员工一个组，用来发布公司级别的相关信息。如此，行政人员在发部门经理的通知时，只需要花一分钟不到的时间，就可以完成邮件地址输入与核对的工作。
所以，只要我们用心，就不怕发现不了“偷懒”的地方。最糟糕的是，我们工作时，根本没有这个想法。做任何工作，没有想我们这个有没有更加简便的做法；而是办事不经大脑，按照原来的思维，怎么做就怎么做。如此，工作效率怎么会提高呢？
所以，CIO要学会偷懒，第一步就是要能够在日常的工作中，发现可以偷懒的地方，这是学会偷懒的基础。若你连偷懒的地方都找不到，那怎么学会偷懒呢？
二、 偷懒如何不被老板“发现”
若你偷懒时，刚被老板抓个正着，那可就麻烦了。所以，偷懒的话，不能够被老板发现，或者，即使被老板发现，老板也拿你无可奈何。那如何才能实现这个目标呢？其实，很简单，你只要把日常工作完成了，而其比预计的目标还要好，那老板也拿你没办法。当你在看报纸时被老板发现，你可以理直气壮的说，我今天的工作都提前完成了。那老板只会夸奖你工作效率高，也不会批评你了。
记得有一次，企业算统计工资时，还是简单的利用EXCEL表格进行统计。那时，每到月底，就是人事最忙的时候，因为考勤等工作，都是在月底完成的。所以，人事平时比较空，但是，到月底就天天要加班。她就求教于我，看看有没有什么简单的方法。做人事的可是个大美女呀，她既然开口了，我总不能见死不救吧。这个英雄救美的机会，我可不能错过。我就给他在网上找了个薪资管理系统。利用这个系统，人事可以每天登记当日的考勤信息；而且，还支持计件工资的结算，生产人员可以在系统中输入生产数量，系统可以自动计算计件工资；最后，系统还可以根据工资的多少，自动计算个人所得税及实发工资。而且，最后年底的考评需要的出勤率等数据，也可以直接从系统中取得。这大大方便了人事工资的结算。
利用这个系统的第二个月，人事小姐就提前一个星期完成了工资的结算工作。人事经理看着人事小姐整天在他面前逛来逛去，不舒服了。就跟她说，你工资做好了吗，怎么整天在我面前晃来晃去。人事小姐理直气壮的说，做好了。人事经理了解了来龙去脉后，还跟人事小姐和我报了三等功。而我呢，还赢得了美人的好感和一次“约会”的机会。
所以说，偷懒的最高境界，就是当老板发现你在偷懒，那他也拿你没办法。因为这个偷懒的权利，是你自己通过努力争取来的；当你工作保质保量的提前完成了，你偷懒谁也没话说。 |
